生产管理软件erp(什么是ERP,为什么要上ERP管理软件(为什么要用erp系统))

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什么是ERP,为什么要上ERP管理软件(为什么要用erp系统)
企业实施ERP能够给成长带来什么好处?
ERP(即:企业资源计划)是一种通过计算机系统固化了的管理的方法,它可以让企业更合理地配置企业资源(包括人员、物品、资金、设备、信息等),优化业务,提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。它不只是一套计算机系统,更是一套现代化的企业管理思想和理念。它的最终目的是为了将企业业务电脑化,要求业务必须与ERP软件紧密结合起来,借助软件功能开展日常工作,最终达到以数据说话的目的。ERP所强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化结构,是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面的企业管理工具,它的运转需要整个企业全面投入配合。
在成功实施ERP后会给企业带来哪些好处呢?多数企业认为,最为显著的是带来直接的经济效益的提高,其次是管理的标准化、规范化,然后是行业竞争力的提高。另外,它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。其中,认为可提高经济效益的占63%,更利于科学、规范化管理占13%,管理思维提升占11%,企业形象的提升占8%,提高员工积极性的占5%。
企业为什么要引进ERP?
当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。如果不建立与之相适应的管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。21世纪是网络经济、电子商务的信息化的世纪这是毋庸置疑的,而一个真正的电子商务必须包括网上商务(BtoB)、客户管理(CRM)、供应商管理(SCM)、企业内部管理(ERP)四大系统,因此企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP整合,实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证,在拥有了ERP“后台”这一核心的基础上再与“前台”的网上商务集成在线实时运作,跨进电子商务时代。所以,企业要规范化、规模化、国际化,则ERP的引入是必然的(美国90%以上的企业都是采用ERP系统进行运作的,“客户--企业--供应商”通过互联网在线实时运作,紧密联系,故其电子商务的应用比较普及,目前国内实施ERP的企业也如雨后春笋,电子商务平台这一大环境也正逐渐成形。)虽然对国内多数企业来说,电子商务在现阶段还是有些不现实,但企业信息化已是迫在眉睫,无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说,如果不进行相应的改造,是无法适应发展需要的。ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分,是和企业的发展息息相关的。
企业在什么时候引进ERP较适宜?
企业实现ERP必须选择合适的时机,成功实现ERP的最佳时期是在企业的兴盛期及呆滞期,在创业期和衰退期上ERP是很难成功的。在兴盛期及呆滞期,企业会居安思危或寻求出路,很自然地产生了革新念头,这是成功实现ERP的最佳时机。但企业在上ERP项目前必须清楚企业的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。
对于迫切需要理顺管理的企业--要上。很多企业在创业阶段,往往会忽略内部的一些管理,包括执行制度的建立、运作规程建立、企业文化的发展等,这种企业发展到一定规模后,企业会陷入一种理不清的混乱状态,对于这类企业上ERP目的就是为了借助ERP的力量理顺管理问题,借助软件功能的应用进行规范管理。
对于迫切需要完善信息管理的企业--要上。企业在发展过程中经常会发现内部统计数据滞后,跟不上市场的快速反映,重复统计工作烦琐,数据出处不唯一,甚至误导决策者,究其原因就是内部信息还没有共享。这种企业上ERP的目的是先实现数据统一,再通过ERP信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高。对于发展受限,迫切往更高层次发展的企业--要上。企业的决策者很清楚,企业要生存,发展才是硬道理,所以他们必须有追求无限的胸怀。这种情况实现ERP见效是最快的,因为决策者已很清楚首要解决的焦点问题,包括营销问题、内部生产配套问题、财务资金运作问题以及更深层的企业国际化问题等,所以需求定义时只要将这些问题细化即可,实施时也明确了实施次序,实施重点。
企业实施ERP需要哪些投入?
可以说ERP是一种需要重投入才能成功及产生效益的管理工具,这种投入主要包括资金、人员和时间,没有尽情的投入,ERP是不可能实施成功的。在资金方面,会包括电脑软件及硬件的投资;在人员方面,必须有一个核心的机构在推行这工作,并视为企业日常工作的一个重要部份。在资金投入方面,要根据企业的具体情况,充分考虑企业规模和企业的承受能力,较科学的是按占产值的千分比来计算,亿元以下企业投资比例一般为8-12‰,产值1-5亿元企业投资比例一般为4-8‰(注:我司是1.7亿元×4‰=68万元),产值5-10亿元企业投资比例一般为2-3‰,产值10亿元以上的企业可视实际情况而定或考虑2‰左右的比例。在ERP软件方面,既不盲目追求最好,也不因为舍不得花钱而引入不成熟或一些冷门的ERP软件。实施ERP项目决策者必须清楚认识ERP的真正作用,这点非常重要。成功实施ERP的关键在于企业的总体素质,更直接的是取决于决策者坚定不移的意志和义无反顾的决心。因为ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能,在各种抱怨、反对、抵触等压力下【特别是它将涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配、管理观念的转变、工作环境和习惯的重新适应、特别是员工的观念等复杂因素】决策者的支持态度很可能会从实质性的支持改变为形式上的支持,造成实施进度停滞不前,甚至最终取消项目。很多企业在ERP的实施初期都很顺利,可到了数据初始化阶段、系统并行阶段就出问题,特别是并行阶段,在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加,而业务人员的重点仍是放在旧的运作方式上,新系统只是试用,对数据跟进往往不主动,结果造成越并行越乱,最后是对ERP系统失去信心。在这时候领导必须坚持先上再说的原则,强迫切换才行。实施完毕后,决策者还必须时常关心ERP的应用情况,并支持ERP的考核部门做好监督、改进工作,使ERP的工作可以持之以恒。
企业为什么要上ERP?ERP能为企业带来什么?
(据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:
一:库存下降30%~~50%.这是人们常说的效益,也是说的最多的.因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~~1.5倍,库存周转率提高50%.
二:延期交货减少80%,当库存减少并稳定的时候,用户服务水平提高了,使使用ERP企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。
三:采购提前期缩短50%.采购人员有了及时准备地生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
四:停工待料减少60%.由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线的停工待料现象将会大大减少.
五:制造成本降低12%.由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用的节省等一系列人,财,物的效应.必然会引起生产成本的降低.
六:管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~~15%.
企业为什么需要ERP:
(1)ERP为企业提供集成的信息系统,使企业实现业务数据和资源共享。
(2)理顺和规范企业业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化。提供数据集成,业务处理的随意性被系统禁止,使得企业管理的基础工作得到加强,工作质量进一步得到保证。
(3)由于数据处理由系统自动完成,准确性与及时性大大提高,分析手段更加规范和多样,不但减轻了工作强度,还将促进企业管理人员从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题。研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
(4)加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,每一环节所存在的问题可以随时反应出来,系统可以提供绩效评定所需要的数据,从而达到“企业细胞的管理”。
(5)通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体协调运作。
(6)帮助决策,公司决策层能够及时得到企业承包动态的经营数据和ERP系统分析功能来协助企业进行正确决策。
(7)ERP蕴含先进的管理思想,表单、流程、帮助企业建立事前计划,事中控制,事后分析的管理体系,强化企业承灵活,创新。低成本经营优势互补,使快者更快,强者更强。
在竞争日益激烈的今天,任何企业都不能在关注自己的成本,生产效率和管理效能。没有生产成本的降低,没有生产效率的提高,没有管理效能的提高,企业就会面临生死存亡的境地。所以精细管理就成了必需,而ERP正是企业实现精细管理的有效工具。这就是上ERP的理由。
erp软件是怎样进行生产管理的
企业实施ERP应该具备以下条件:
1、必须要对企业手工业务流程进行重新设计,使其适应ERP系统的要求,这是ERP应用获得成功的前提条件。
ERP系统是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机软件系统,它的应用要涉及到企业的财务、物料、销售、生产、人力等管理部门,并强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性。因此,为了保证企业在应用ERP系统时取得实效,就必须要对企业手工业务流程进行重新设计,使其适应ERP系统的要求,这是ERP应用获得成功的前提条件。
2、企业必须有一套完善的规章制度和一套完整、准确的数据资料。
ERP系统的实施是建立在较好的管理基础之上的,因此,企业必须有一套完善的规章制度,包括财务管理、经济核算、质量管理、仓库管理、合同管理、生产管理等制度。另外,还要有一套完整、准确的数据资料,包括各项定额、仓库记录、生产记录、各项指标标准等。ERP系统的实施必须建立在较好的管理基础之上,企业实施期间如果基础数据不准确,将给实施期间的推进带来不可预估的影响。
3、企业应该有一支知识结构合理、技术水平较高的技术队伍,以保证系统正常运行和维护管理及扩展工作。
ERP系统的实施并非只是计算机专业人员的事情,它涉及到企业的各个管理部门和各个管理层次。因此,企业应该有一支知识结构合理、技术水平较高的技术队伍,以保证系统正常运行和维护管理及扩展工作。这里要特别注意在实施过程中培养骨干队伍,这是ERP系统实施过程中必须注意的问题。
4、完善的ERP实施工作规范,ERP系统的实施是企业传统管理方式的一场变革。
在系统试运行和系统投入正式运行后,要对系统设计的工作流程进行实地检验,及时根据运行状况做出修正,运行基本正常后,要及时在此基础上制定出工作规范.明确工作内容、工作职责分工、工作程序、工作要求,并制定相应的考核办法,使ERP实施尽快走向正规,这个是ERP实施成功必须注重的问题。
生产管理软件的ERP主要功能模块
基础数据维护
包括对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心数据的录入、复制、查询、修改、删除功能,它是制造数据管理系统的主体。
物料清单管理
根据不同的要求向用户提供各种类型的物料清单,如单层物料清单、多层物料清单、单层反查、多层反查等。
系统维护管理
提供一些对系统实施必须的功能,主要包括系统的基本设置和用户定义的基本设置,以及数据完整性检查和系统值的计算,如:低层代码生成,制造提前期计算,ABC代码生成等。销售管理系统是整个ERP系统的重要组成部分。它直接向客户提供销售报价、客户订单、销售发票、催款信息、发运提货单等信息。
基础数据维护
包括系统数据维护、客户档案管理、销售点管理、价格表维护等,它是整个销售管理基础。
客户订单管理
包括客户订单的录入、维护、确认、客户信用审查等内容。
发运发货管理
包括客户订单的备料、发货、发运、退货处理等。
销售发票管理
包括发票生成、发票维护、销售开票、发票过帐、红字冲帐等。
货款回收管理
包括定金登记、收款登记、核销分配、帐龄分析、催款通知等功能。
销售统计分析
包括月销售报表、每月销售收款报表本月对上月的销售比较、本季度对上季度的销售比较、本年度对上年度的销售比较、月销售变化趋势、年度销售变化趋势等各种统计分析功能。
综合查询
包括库存查询、生产进度查询、物料需求查询、订单执行情况查询、历史档案查询,以及其它各种单据的查询,它可以为签定销售合同提供一定的依据。库存管理系统是整个ERP系统的基础模块之一。对库存物料的出库、入库、转移、盘点等事务处理进行全面的控制和管理。
基础数据维护
包括对事务原因定义、库存状态定义、仓库定义、库位定义、库存余量初始化等。
物料入库处理
主要提供对采购单入库、加工单入库、制造单入库、返还仓库、计划外入库、客户订单退货入库处理。
物料出库处理
主要提供加工单出库、客户订单发运出库、采购单退货、计划外出库、仓库向供应商退货。
库存盘点和调整
主要提供库存盘点报告、库存盘点处理、库存转移处理、库位变更处理、零件移用处理、零件报废处理、零件修复处理。
库存资金核算
主要提供财务过帐、物料收发存结算、物资积压分析、物料ABC分析、物资超储分析、物资短缺分析、资金周转率计算。
库存查询和报表
主要提供物品库存查询、库存盘点查询、按年月日的收发存查询、库存事务处理查询、物品批号状况查询、资金占用查询、ABC分类情况查询、物料超储查询、物料短缺查询、库存积压查询、库存资金周转率查询。主生产计划主要说明企业计划生产什么产品,什么时候生产,生产多少,它是ERP系统中的一个重要计划层次。由它来驱动物料需求计划的生成,是MRP成功运行的最关键环节。
需求预测管理
对各产品的销售预测、客户订单、额外需求、和生产预测数据维护,计算出产品在各周期的总需求量,以便为编制主生产计划作好准备。
主生产计划生成与维护
通过供给和需求的平衡,提出对已计划的定单提前、推迟、取消建议,建立新的制造定单以便满足来自需求预测和客户订单的需求。
主生产计划查询
提供了对主生产计划的MPS需求和供给分析报告,MPS汇总报告的查询和报告打印功能,作为主生产计划的结果。物料需求计划系统(MaterialRequirementPlanning,简称MRP)是一种对于最终产品以下层次零部件加工和采购进行的排程技术,是一种科学的物料管理和生产计划方法,是MRPII系统的核心,也是企业管理信息系统成功运行的关键。它要解决
①什么零件?
②加工或采购多少?
③什么时间下定单或指令?
④什么时间交付?
MRP数据准备
用于维护物料计划数据、系统的计划参数、独立需求记录;系统支持多种定单方针。
MRP计划生成
包括内部质量信息管理、反馈质量信息管理、质量审核信息管理、审核的评审信息管理、数据维护。
MRP定单确认
提供对计划定单的确认、计划定单的回收、计划定单的追加、计划定单的调整处理。
采购定单维护
提供对采购定单的确认、采购定单的回收、采购定单的追加、采购定单的调整处理。
加工定单维护
提供对加工定单的确认、加工定单的回收、加工定单的追加、加工定单的调整处理。能力需求计划系统是将各级生产计划转换为相应的能力需求计划,估计可用的生产能力并确定应采取的措施,以平衡能力需求和可用能力之间的供求关系。
编制生产计划是为了满足物料的需求,编制能力需求计划是为了满足能力方面的需求,能力需求计划反馈到生产计划,对不平衡部分采取适当措施弥补,如调整计划或增加资源的可用量,从而得到一个可实施的生产计划。本模块接受物料需求计划产生的定单,并根据零部件的工艺路线来编制车间作业计划,组织生产,完成生产计划任务,并通过作业统计实现车间在制品的管理。
车间定单管理
包括对已下达的加工单实现打印领料单、打印车间定单、打印入库检验单、维护车间定单等功能。
车间作业计划
它是车间作业控制的核心,主要提供维护加工路线单、编制车间作业计划、修改车间作业计划、打印加工工艺路线、查询车间作业计划功能。
作业跟踪控制
包括班次完工统计、工序完工统计,生产进度查询,设备利用率查询,工人月完成任务查询。通过工序完工统计实现车间各物料的在制品统计。采购管理系统是企业生产准备的重要环节,负责原材料、外购件、外协件准备和管理,它是企业生产加工过程的源头。系统与库存、财务、生产等系统有着紧密的联系。
基础数据管理
提供了对支付方式、运输方式、采购类型、采购单状态、退货原因、发票类型等设置功能。重点提供了有关供应商基础数据的主文件维护、和供应商能够提供的物品、价格、提前期等信息维护。
采购订单管理
提供了请购单和采购单的录入、维护、批准、合并等功能,并实现由请购单生成采购单的功能。
采购入库处理
提供采购单收货、按入库单入库、不合格品退货处理功能。提供与质量管理和库存管理的接口。
采购核算管理
提供编制采购用款计划、建立采购清算文件、采购发票管理、付款核销登记。
采购统计分析
提供了根据供应商代码、物料代码、到货时间、订单状态等多种要求的采购查询,按物品类别、采购员、供应商情况的采购统计,以及对供应商的质量、价格、物料供货能力、采购物料脱期等采购分析功能。本模块的功能贯穿于实现整个企业管理信息系统的。通过对原材料、在制品、成品的检验与跟踪,及时发现存在的质量问题和隐患,确保产品质量的提高。
质量检验与试验
包括检验计划、原材料检验、外协件检验、在制品检验、成品检验、数据维护。
质量管理与控制
包括内部质量信息管理、反馈质量信息管理、质量审核信息管理、审核的评审信息管理、数据维护。
综合统计与分析
通过对收集到的检验记录进行多角度的统计和分析,得出有用信息,提出给各有关部门,为部门决策提供支持。包括:原材料统计、外协件统计、在制品统计、成品统计与控制信息统计。
计量器具管理
实现对计量器具整个使用寿命周期的计算机管理,包括:计量器具的新购登记、检定登记、部门间流转登记等操作以及检定计划的生成、查询统计计量器具使用和检定状况和产品的质量追溯。人事管理系统完成基本数据录入、人事档案管理、人员培训控制等功能。
基础数据维护
包括岗位、工种、部门、职称、学历、政治面貌、户口性质、职工性质、培训项目等各种代码的定义。
员工档案
主要管理员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。
培训管理
主要管理与培训有关的信息,统计分析员工培训情况,包括培训申请、培训计划、培训项目、培训教材、培训考核等内容。
统计分析
主要用于获得公司内员工的人数、学历、工种等分布情况统计及部门、岗位的流动率分析。
历史记录
主要用于统计分析离厂员工情况。总经理查询系统是整个ERP系统中必要的组成部分,提供了生产、供应、销售、人事、财务和物资等方面的重要信息,通过对各种数据的提炼和分析,帮助企业高层管理人员对生产经营活动作出正确的决策。
重要事项查询
查询过期和脱期的信息,以及必须立即办理的事务信息。包括制造单脱期查询,客户订单脱期查询,采购单脱期查询,销售欠款查询,库存短缺查询,物料过期失效查询等。
企业运营查询
查询当前工作进展方面的信息,包括客户档案查询,库存物资查询,供应商档案查询,职工概况查询,产品明细查询,产品销售查询等。
生产进度查询
主要提供对制造单完成进度,客户订单完成进度,采购单完成进度,加工单完成进度,关键资源平衡,能力需求计划查询等功能。
资金占用查询
主要有库存积压分析,库存超储分析,用款计划查询,月收发存查询,库存盘点审查,价格调整审查,请购单审查等。
人事信息查询
主要提供人事档案、各部门人员分布情况、职工学历、工种等统计功能、以及人员变动情况等。权限管理
设置操作员、初始化口令、修改口令,设置操作权限。
数据备份与恢复
系统管理员应定期对数据库进行备份,以免因病毒或其它软硬件故障而引起数据丢失。当确实发生问题时,就可以从备份中恢复数据。
系统日志维护
系统管理员可以在系统日志中查看什么时候有哪些用户登录到系统中,以及执行了哪些操作。这样就可以知道是否有人非法使用了本系统,并且当系统出现错误时可以判断是谁的操作引起了错误。
常用的ERP软件有哪些(国内常用的erp软件有哪些)
常用的ERP软件有:
1、博科ERP:
上海博科资讯基于Yigo软件智能开发技术,提供ERP、SCM、EAM、OA、垂直电商等管理信息系统及其行业信息化整体应用解决方案。
2、赛思软件ERP:
广东赛思软件有限公司专业从事家具行业管理软件研发和推广,产品有:家具制造业ERP系统、家具制造业进销存系统、家具商场管理系统、分销系统、电子商务系统、裁板系统、防伪溯源系统,RFID智能车间和仓储系统。
3、金蝶ERP:
金蝶ERP是流行的ERP管理系统,金蝶ERP面向不同的服务群体有不同类别的软件,主要有企业管理软件、协同管理软件、政府非盈利组织管理软件。
扩展资料
ERP系统包括以下主要功能:
1、供应链管理
是对企业供应链的管理,即对市场、需求、定单、原材料采购、生产、库存、供应、分销发货等的管理,包括了从生产到发货、从供应商到顾客的每一个环节。
2、销售与市场
市场是商品经济的产物,是随着商品经济的发展而发展起来的。只要有商品生产和商品交换,就必然存在市场,因此商品销售与市场存在着一种客观的必然联系。
3、财务管理模块
企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成。
4、生产控制管理
是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

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