crm系统使用教程（CRM系统包括哪些功能）

本文目录

• CRM系统包括哪些功能
• crm软件的管理步骤
• crm的实施步骤
• 如何使用CRM进行项目管理
• CRM的功能介绍
• 如何利用CRM系统数据做用户画像

CRM系统包括哪些功能

CRM分配权限组织结构和职责。

以下仅供参考：

老板使用软件的需要： 掌控公司核心事项，确保公司高效运转。

1、审批有关单据：在工作台——审核批示栏点击审核。

2、查看员工日志，给出工作指导：在员工日志查看员工日志，添加点评。

3、查看销售漏斗：在销售管理，销售漏斗里面查看公司销售质量。

4、查看重点客户：在工作台热点客户栏点击客户视图进入了解。

5、查看库存流水帐：在库存——库存流水帐中查询了解。

6、查看财务信息：在电子账簿——看帐审帐查看收支流水，在应收应付中查看应收应付。

7、查看有关统计：在工具——统计图表中查看有关统计数据。

8、进行日常办公：发布内部公告、安排日程任务等。

二、 销售经理

销售经理使用软件的需要：梳理工作内容，扩大销售业绩，强化团队管理。

1、指导销售人员跟单：查看热点客户，进入员工日志，查看下属员工员工日志，进行点评。

2、分配客户资源：掌握销售人员客户的共享、转移、客户池客户的重新分配、二次分配。

3、分配工作任务：给销售人员分待办任务，进行单据审批。

4、营销知识互动：将营销知识纳入知识库，查看QA库里面有无问题需要答复。

5、重点客户跟进：进入客户视图进行客户跟进。

三、 销售人员

销售人员使用软件的需要：梳理客户资料，优化销售跟单过程，借助软件进行营销。

1、客户资料创建：新建企业客户、个人客户、调整客户信息、取舍客户热点。

2、客户跟单：创建日程、待办任务，记录行动历史记录，发送邮件，短信，接听电话等。

3、记录客户需求：通过销售机会记录客户需求，选择预期部分，定期销售机会。

4、给客户报价：创建报价记录，给客户发送报价记录。

5、订单签订：创建订单，添加出库申请，记录订单回款。

6、维系客户：通过销售自动化自动维系客户，定期回访客户，记录行动历史记录。

7、汇报工作：通过工作日报汇报工作、安排下一阶段的工作等。

8、日常办公：查看内部公告、查询知识库信息、了解工作点评等。

四、 技术人员

技术人员使用软件的需要：售前安装指导，售后保修维护。

1、技术工作反馈：在项目拓展、销售跟单中，有需要技术人员参与的工作，记录在办公管理——日程/任务，在行动历史记录中。

2、汇报工作：通过工作日报汇报工作、安排下一阶段的工作等。

3、日常办公：查看内部公告、查询知识库信息、了解工作点评等。

五、 客服人员

客服人员使用软件的需要：梳理客户信息，协调售前售后。

1、记录来电内容：在快速来电记录中，记录客户来电。

2、创建客服记录：记录客户反馈问题，反馈有关人员处理。

3、汇报工作：通过工作日报汇报工作、安排下一阶段的工作等。

4、日常办公：查看内部公告、查询知识库信息、了解工作点评等。

六、 维修人员

维修人员使用软件的需要：及时维修产品，提升客户满意度

1、查看客服记录：查询自己为执行人的客服记录，了解客户反馈的产品问题。

2、创建维修工单：记录收到的产品信息，打印维修工单给客户。

3、维修信息记录：将维修更换的配件、服务内容等明细记录，记录和客户沟通的产品问题，上报维修费用开支等。

4、交付维修产品：将维修好的产品交付客户或者交付售后人员转交客户，做好记录。

5、汇报工作：通过工作日报汇报工作、安排下一阶段的工作等。

6、日常办公：查看内部公告、查询知识库信息、了解工作点评等。

七、 采购人员

采购人员使用软件的需要：分析选择供应商，降低采购成本与风险。

1、提出采购申请：新建采购申请，汇总采购申请等。

2、进行采购询价：确定采购前，进行采购询价，报销有关费用，新建供应商信息。

3、确定进行采购：开始采购，进行验货，安排采购到货提醒，采购到货后，提请仓库入库验收。

4、安排采购付款：创建付款计划、付款记录，安排付款事宜。

5、汇报工作：通过工作日报汇报工作、安排下一阶段的工作等。

6、日常办公：查看内部公告、查询知识库信息、了解工作点评等。

八、 仓管人员

仓管人员使用软件的需要：精确库存管理，减轻仓管压力。

1、仓库初始化管理：分配仓库权限、进行仓库初始化操作。

2、创建库存信息：添加出入库、借还货等单据。

3、确认入库、出库：采购入库确认、销售订单出库确认。

4、了解库存流水：通过库存流水帐了解库存信息。

5、库存不足转采购：出库单库存不足，导出采购申请。

6、汇报工作：通过工作日报汇报工作、安排下一阶段的工作等。

7、日常办公：查看内部公告、查询知识库信息、了解工作点评等。

九、 行政人员

行政人员使用软件的需要：管理工作流程，处理琐碎工作。

1、汇报工作：通过工作日报汇报工作、安排下一阶段的工作等。

2、日常办公：查看内部公告、查询知识库信息、了解工作点评等。

十、 财务人员

财务人员使用软件的需要：减轻账务计算工作量，快速查询有关财务数据。

1、读取CRM数据：确认每一笔收入支出，了解应收应付款。

2、应收应付冲销：应收款收到款项、应付款支付款项的处理。

3、费用开支管理：办公管理里面的费用报销、预支预付在记账里面，确认支出。

4、工资支付：对员工工资进行管理，发放工资。

5、财务数据导出：提供有关统计分析数据。

6、汇报工作：通过工作日报汇报工作、安排下一阶段的工作等。

7、日常办公：查看内部公告、查询知识库信息、了解工作点评等。

crm软件的管理步骤

1．确立业务计划：企业在考虑部署客户关系管理(CRM)方案之前，首先确定利用这一新系统实现的具体的生意目标，例如提高客户满意度、缩短产品销售周期以及增加合同的成交率等。即企业应了解这一系统的价值。 2．建立CRM员工队伍：为成功地实现CRM方案，管理者还须对企业业务进行统筹考虑，并建立一支有效的员工队伍。每一准备使用这一销售系统方案的部门均需选出一名代表加入该员工队伍。

3．评估销售、服务过程：在评估一个CRM方案的可行性之前，使用者需多花费一些时间，详细规划和分析自身具体业务流程。为此，需广泛地征求员工意见，了解他们对销售、服务过程的理解和需求；确保企业高层管理人员的参与，以确立最佳方案。

4．明确实际需求：充分了解企业的业务运作情况后，接下来需从销售和服务人员的角度出发，确定其所需功能，并令最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。就产品的销售而言，企业中存在着两大用户群：销售管理人员和销售人员。其中，销售管理人员感兴趣于市场预测、销售渠道管理以及销售报告的提交；而销售人员则希望迅速生成精确的销售额和销售建议、产品目录以及客户资料等。

5．选择供应商：确保所选择的供应商对你的企业所要解决的问题有充分的理解。了解其方案可以提供的功能及应如何使用其CRM方案。确保该供应商所提交的每一软、硬设施都具有详尽的文字说明。

6．开发与部署：CRM方案的设计，需要企业与供应商两个方面的共同努力。为使这一方案得以迅速实现，企业应先部署那些当前最为需要的功能，然后再分阶段不断向其中添加新功能。其中，应优先考虑使用这一系统的员工的需求，并针对某一用户群对这一系统进行测试。另外，企业还应针对其CRM方案确立相应的培训计划。

7.课程培训

一个完整的CRM项目不仅仅单纯指CRM实施，还包括CRM培训、咨询等服务在内，其中培训对于CRM项目的选型、实施、上线起着举足轻重的作用，以CRM项目的不同阶段和不同受众为标准，可以将CRM的培训分为CRM管理理念和CRM项目实施两类培训，前者主要是在CRM项目正式启动前，针对企业的高层管理人员举办的培训；而后者是在CRM项目实施过程中，对涉及到的不同受众(如企业高层管理人员、业务操作人员、项目小组、技术人员等) ，而组织的不同内容的CRM培训课程。

在CRM项目开始后，很多企业未意识到培训的重要性，认为在CRM实施过程中只需要培训用户如何使用软件操作即可。但事实上CRM作为一种营销管理工具，规范企业的业务流程是其实现的主要功能之一，因此CRM系统流程和业务流程的培训也相当重要。市场上关于CRM管理理念培训课程层出不穷，主要是从理论研究的角度讲述CRM的概念和应用，主要涉及营销管理、项目管理等知识，是一种对CRM理想状态的诠释。

国内一些CRM厂商在立足于研发CRM客户关系管理软件基础上，组织专业的培训团队，为客户（企业）提供系统的CRM课程培训。帮助企业快速熟悉、实施CRM，贯彻“以客户为中心”的核心理念。国内知名CRM厂商鹏为软件，为客户专门设立培训小组进行全程跟进的培训服务。培训方式包括电话培训、在线培训、视频会议培训。其中，在线视频会议方式，只是视频、共享程序和共享文档方式，在网速保障的情况下，培训效果最好。

crm的实施步骤

出于CRM系统的运用领域，以及CRM系统本身的复杂性，导致了CRM它没有一个固定的功能形态和流程，实施的步骤更是达不到一个共同点，在这里，简信CRM销售经理分享些常见的CRM项目操作方法，相对来说比较常规性用户理解起来也比较容易。
1、确立业务目标，企业在打算部署CRM软件方案前，先要确定通过CRM想实现什么样的目的，是提高管理效率，还是改善业务，或者是说提高企业收益。
2、成立项目小组，想要按照预期的规划去执行CRM项目，还要对公司的业务进行统筹考虑，建立完整的项目操作团队，涉及到项目任务的决策都由这个团队的管理人员来组织讨论。
3、分析企业流程，部署好CRM客户关系管理系统之后的第一件事情就是要研究公司目前已有的营销、销售和服务流程，分析客户会在什么样的情况下买产品，如果流程不完善就要找出改进的方案。
4、选择供应商，在选择CRM管理软件供应商要从软件的功能，技术方面的水平和开发经验这三个方面去详细了解，如果在CRM管理软件选择的问题上出现问题，那么CRM项目就已失败了。
5、开发和部署，客户管理软件的开发和设计需要供应商和企业共同来完成，以保证整个CRM项目能达到高度完善，所有的功能设计和流程都以企业的实际需求和要求为导向，一起努力完成，客户管理软件的开发和部署。

如何使用CRM进行项目管理

一般取得学过项目管理（PMP认证考试）的人都知道：项目大致实施过程

①客户关系管理(CRM)项目目标及实施步骤

②客户细分

③KPI指标

④活动梳理

⑤客户关怀

⑥新客户培养

⑦客户关系管理(CRM)项目实施流程

CRM的功能介绍

宽带商务CRM的功能介绍：1.随时随地用浏览器登录企业CRM，即可快捷地、方便地让企业相关人员都掌握各种有关信息。2.有效地积累企业的客户资源，共享客户资源，避免因某销售人员离去或请假而失去重要的客户和销售信息。3.对业务人员来说，可有效地跟踪复杂的销售路线，缩短产品的销售周期；对于企业经理来说，可清楚的了解业务人员的跟单情况，销售情况，以及服务工作等4.管理企业和客户关系来改善维护客户的感受，以获得在市场竞争中的更多的客户和竞争优势。5.以客户为中心改善现有的业务流程并实施信息化的手段。6.业务的协同来改善和增加企业的收益。7.对潜在机会的分析掌握，做好转化为销售的准备，以增加企业的收益增长。（上述内容仅适用于广东联通用户）

如何利用CRM系统数据做用户画像

销帮帮CRM，为您解答，希望能帮到您~ 

CRM重要的作用之一就是大数据分析，建立企业CRM不仅可以实现高效的销售管理，更重要的是可以帮助企业更好营销。CRM将目标人群的信息根据需要划分成不同维度，让信息标签化，提炼出个体或整体的用户画像模型，为企业决策指明方向，助力企业迅速找到目标用户，从而转化成更多的价值。

CRM运用一段时间后，系统内就会积累大量的用户信息数据。

1、用成交客户模型挖掘潜在客户

对于成交客户，可用CRM挖掘出他们的共性特征，由此来指导对潜在客户的行为。在初始使用销帮帮CRM时，客户可自定义用户的标签，比如地域、所处阶段、来源等等。成交客户积累一定数量后，CRM会对成交的客户进行阶段平均周期、行业、来源、产品等共性方面统计，形成用户画像模型，让企业了解到哪个行业或地域机会最多，哪种产品最受客户喜爱......

这些共性特征，可用来对潜在客户进行更好的挖掘和服务。例如，在销帮帮CRM机会分析应用中，直接对销售漏斗阶段进行了呈现，通过大量数据计算出每个阶段的平均停留时间，由此时间点来安排对潜在客户的跟进对策，更快赢单。

在营销推广应用中，CRM可以统计成交客户来源数据，通过和最终转化率相比对，提炼出合适的推广渠道，进行精准营销，让利益更大化。

2、个性特征指导个性化服务

对成交客户，要研究每个客户的自身数据，如对购买频率、产品购买喜好等进行分析，挖掘出客户购买行为规则，个性化为客户服务，提升客户的满意度和黏性，延长与客户的合作周期。

对未成交客户，对客户列表信息、跟进记录等整体情况仔细研究，挖掘出客户顾虑点，更好的为客户服务。

用户画像的核心就是数据，通过CRM深度认识企业的目标客户，不断完善客户模型，减少目标客户的流失率。