oa系统财务审批流程(oa合同审批流程)

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oa合同审批流程
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,合同信息完整记录,让审批有据可循。
合同管理功能展示:
1、合同管理——流程管理便捷规范
(1)合同起草:将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。
(2)合同台账:台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。
(3)收款合同:点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
(4)付款合同:点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约——信息实时更新
(1)开票申请:审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”)同步更新。
(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录)
(2)收款登记:收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”)
(3)付款申请:审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”)
(4)合同变更:合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。
审批同意后:
1. 形成变更记录;
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
(5)合同终止:合同管理员操作,需审批,审批同意后,将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。
(6)合同借阅:此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。
泛微通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”:高效管理,避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范;减少坏账,避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损;技术支持,灵活定义报表,协助管理人员轻松应对。
oa流程是啥
OA流程是指利用OA系统进行文件管理、审批管理和流转的一系列流程。
OA流程在企业中扮演着重要的角色,它可以帮助企业规范流程、提高效率、降低成本,从而增强企业的竞争力。考虑到不同企业的需求不同,OA系统通常具有可定制化的功能,能够根据企业的实际情况进行定制,使得企业的流程更加贴近实际需要。
在OA流程中,审批管理是一个重要的环节。通过OA系统实现审批流程的数字化,可以避免文件的遗漏和审核错误,提高了审批效率。同时,OA系统也支持流程的追溯和报表的生成,让企业更好地掌握工作状况,辅助决策。
OA的美观性和易用性
OA系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改,注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。
作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,采用了AJAX、图形化器等各种新技术,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。

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