系统开发项目管理(系统开发的项目管理的内容是什么)

本文目录
- 系统开发的项目管理的内容是什么
- 系统开发(systems development)和项目管理(project management)是什么关系
- 信息系统建设需要项目管理
- 管理信息系统开发的项目管理
- 什么是信息系统项目管理的目的,任务以及主要的内容
系统开发的项目管理的内容是什么
物业管理信息系统的开发必须按照工程项目的形式进行管理,包括以下四个方面的管理内容:
计划管理:制定系统开发总体进度计划,阶段进度计划,检查计划执行情况,并根据执行情况对存在问题进行分析,对计划进行适应性调整:
技术管理:确定开发时所使用的技术标准,进行标准化管理,以及制定相应的安全保密制度,进行安全管理;
质量管理:贯彻系统开发过程质量管理原则,确定系统质量管理指标体系,保证系统的可使用性、正确性、适用性、可维护性以及文挡的完整性。系统开发过程中,分阶段确认工程质量指标,对各项任务进行质量检查,分阶段进行质量评审,分析并解决存在的质量问题;
资源管理:对系统开发过程中所涉及到的人员、软件、硬件设施、资金等各种资源要进行合理分配,在保证进度的情况下,以较少的资源代价,顺利完成系统的开发。
系统开发(systems development)和项目管理(project management)是什么关系
简单地说,系统开发是一老芹个繁复的过程,完成一个系统的开肆伏发有多个步骤,采取什么步骤(或称为方法)就需要人来安排,这个安排就是项目管理。所以,裂含携系统开发和项目管理既是两个概念,又指的是同一件事
信息系统建设需要项目管理
项目管理——信息系统建设的守护神很多企业都有建设大型信息系统的经历,也曾经遇到过许多挫折。例如,投资数千万元人民币建设企业内部的ERP系统,结果却是项目工期一拖再拖,项目人员也一变再变,当最终完成系统的建设时,却发现企业的业务需求已经发生了很大的改变,系统无法很好地满足新的需求。究其原因,在整个系统的建设过程中缺乏项目管理是最主要的原因。简单地说,项目管理是一种科学的管理手段,目的是在指定时间和资源的条件下,保质、保量地完成预定的任务。一般来说,项目管理涉及的要素包括进度、成本、人力和质量。如何根据项目的进度、资源的需求、人员的变动等状况协调这些要素之间的关系并求得相互之间的平衡,是项目管理要解决的问题。在各类项目中,信息系统建设算得上是最复杂的项目,这主要因为三方面的原因:首先,信息系统建设的主要资源是人,而人是最难管理的;其次,信息系统建设的核心是软件开发,从某种意义上讲,软件是无形的,对其质量的评价也存在很多主观因素;第三,需求的多变性。这些因素导致信息系统建设项目的复杂程度高于任何其他系统。本期专题针对项目管理的各个主要方面:进度与成本、需求变更、人力资源、质量及团队管理,通过具体的例子介绍如何科学地进行项目管理,保证信息系统建设的成功。值得一提的是,各类项目的管理都具有相通之处,因此,本期专题介绍的方法和原则也适合于其他类型项目的管理。
美国学者戴维。克兰德指出:“在应付全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用。” 战略管理立足于长远和宏观,考虑的是企业的核心竞争力,以及围绕增强核心竞争力的企业流程再造、业务外包和供应链管理等问题;项目管理则立足于一定的时期和相对微观,考虑的是有限的目标、学习型组织和团队合作等问题。
项目管理是一种科学的管理方式。在领导方式上,它强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理机构上,它采用临时性动态组织形式——项目小组;在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。
由于人类社会的大部分活动都可以按项目来运作,因此项目管理已深入到各行各业,以不同的类型、不同的规模出现。有些项目是指大类,如世行贷款项目、城市建设项目、技术改造项目等;有些项目则是指某项具体任务,如筹办一次IT知识竞赛、举办一个IT培训班等。
对企业来说,项目管理思想可以指导其大部分生产经营活动。例如,市场调查与研究、市场策划与推广、新产品开发、新技术引进和评价、人力资源培训、劳资关系改善、设备改造或技术改造、融资或投资、信息系统建设等,都可以被看成是一个具体项目,采用项目小组的方式完成。
项目管理的两大体系:IPMA 和PMI目前国际上存在两大项目管理研究体系:其一是以欧洲为首的体系,即国际项目管理协会(International Project Management Association,缩写为IPMA);其二是以美国为首的体系,即美国项目管理协会(Project Management Institute,缩写为PMI)。
IPMA的成员主要是代表各个国家的项目管理研究组织,该组织1965年在瑞士注册,是非营利性组织,它非常重视专业人员的资格认证工作。一般来说,项目管理专业人员取证分为A、B、C、D四个级别,级别之间的档次标准差距很大。其中,A级是工程主任证书级(相当于总经理一级)、B级为项目经理级别证书、C级为项目管理工程师级证书、D级为项目管理技术员级证书,不同的资格证书标准各异。与PMI资格认证相比,IPMA更注重实践能力。
PMI成员主要以企业、大学、研究机构的专家为主,它开发了一套项目管理知识体系(Project Management Bode of Knowledge,简称PMBOK)。该知识体系把项目管理划分为9个知识领域:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理。国际标准化组织以该文件为框架,制订了ISO 10006关于项目管理的标准。
PMI 的资格认证制度从1984年开始,通过认证的人员成为“项目管理专业人员”(PMP)。PMI项目管理专业人员认证与IPMA资格认证的侧重点不同,它虽然包含对项目管理能力的审查,但更注重知识的考核,申请者必须参加并通过包括200个问题的考试。
目前,国际项目管理发展体现为三个热点:证书热、培训热、项目管理软件热。中国也不例外,国家有关部门正在着手制定适合国情的资格认证框架和细则。
项目管理的精髓:多快好省通俗地讲,项目就是在一定的资源约束下完成既定目标的一次性任务。这一定义包含三层意思:一定资源约束、一定目标、一次性任务。这里的资源包括时间资源、经费资源、人力资源和物质资源。
如果把时间从资源中单列出来,并将它称为“进度”,而将其他资源都看做可以通过采购获得并表现为费用或成本,那么我们就可以如此定义项目:在一定的进度和成本约束下,为实现既定的目标并达到一定的质量所进行的一次性工作任务。
一般来讲,目标、成本、进度三者是互相制约的。其中,目标可以分为任务范围和质量两个方面。项目管理的目的是谋求(任务)多、(进度)快、(质量)好、(成本)省的有机统一。
通常,对于一个确定的合同项目,其任务的范围是确定的,此时项目管理就演变为在一定的任务范围下如何处理好质量、进度、成本三者的关系。
项目管理是信息系统建设的保护神信息系统(Information System,缩写为IS)建设构成一类项目,因此必须采用项目管理的思想和方法来指导。对于以往信息系统的建设,业界有两个80/20的估计:一是80%的项目都失败了,只有20%是成功的;二是在那些失败的项目中,80%的原因是非技术因素导致的,只有20%是由技术因素导致的失败。在这里,非技术因素包括企业业务流程与组织结构的改造问题、企业领导的观念问题、企业员工的素质问题、项目管理问题等。
在绝大多数情况下,IS项目的失败最终表现为费用超支和进度拖延。我们不能保证有了项目管理,IS建设就一定能成功,但项目管理不当或根本就没有项目管理意识,IS建设必然会失败。显然,项目管理是信息系统建设成功的必要条件,而非充要条件。
尽管项目管理失误造成IS建设失败的现象在IT业中尤为突出,但在相当一段时期内却并未受到重视。其原因在于IT行业平均利润率远远高出传统行业,因此即使内部存在很大的问题,却仍能赢利,从而造成众多IT企业忽视了项目管理的作用。“中青在线”曾登载过一个例子:某家知名IT企业的市场部接到一个老客户的项目,由该客户支付1亿元人民币开发该项目。承接任务时计算出的理论利润相当高,但当项目结束后进行财务结算时,却发现该项目居然亏损。追究原因时,财务部对该项目进行了严格的审查,结果发现,亏损的主要原因是客户多次更改需求,而项目小组始终认为还有足够的利润,因而并未对客户提出的变更收取相应的更改费用,同时客户部花费了大量资金用于宴请或赠送礼品以维系客户关系。这个例子反映出该企业在项目管理上存在着严重的问题:在项目确定期间,没有明确客户的需求,缺乏规范的项目费用管理,未对项目进行严格的费用估测、费用预算及费用控制;在项目进行当中,对客户的需求变更没有及时作出反应并按相应程序重新计算成本。可以说是项目管理上的疏忽注定了该项目的失败。
信息系统项目的特殊性信息系统建设作为一类项目,具有三个鲜明特点:
1.目标不精确、任务边界模糊、质量要求主要是由项目团队定义。
在信息系统开发中,客户常常在项目开始时只有一些初步的功能要求,没有明确的想法,也提不出确切的需求,因此信息系统项目的任务范围很大程度上取决于项目组所做的系统规划和需求分析。由于客户方对信息技术的各种性能指标并不熟悉,所以,信息系统项目所应达到的质量要求也更多地由项目组定义,客户则担负起审查任务。为了更好地定义或审查信息系统项目的任务范围和质量要求,客户方可以聘请信息系统项目监理或咨询机构来监督项目的实施情况。
2.客户需求随项目进展而变,导致项目进度、费用等不断变更。
尽管已经做好了系统规划、可行性研究,签订了较明确的技术合同,然而随着系统分析、系统设计和系统实施的进展,客户的需求不断地被激发,导致程序、界面以及相关文档需要经常修改。而且在修改过程中又可能产生新的问题,这些问题很可能经过相当长的时间后才会被发现,这就要求项目经理不断监控和调整项目的计划执行情况。
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管理信息系统开发的项目管理
实行项目管理,规范其组织模式和管理过程对于保证管理信息系统的开发成功很重要,但更重要的是管理过程中的质量控制及协调工庆歼芹作,这是控制开发成本、提高开发效率和保证开发成果质量的有效手段。
管理信息系统开发的项目管理是为了使开发项目能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成,根据管理科学的理论,对需求、成本、人员、进度、质量、风险等进行科学分析和有效管理及控制,并利用工程化开发方法所进行的系统活动。
1项目管理的组织模式
管理信息系统开发可以是企业管理信息系统的开发,也可以是为实现企业某一管理职誉毕能而进行的一个单独的开发项目。对于前者,需成立企业的项目委员会,委员会下设项目管理组、项目评审组和项目开发组;如果是后者,则可以根据职能所涉及的范围,召集相关部门人员成立开发项目组,项目组中分设系统开发小组和项目评审小组,由项目负责人进行统一管理和协调。
项目管理负责人可以为多人,由职能部门和信息部门管理人员组成。主要职责为:拟定项目管理的进度安排;组织项目阶段评审;协调整体开发工作;对项目管理采取优化措施。
项目评审小组一般由企业技术专家组成。主要职责为:对项目的需求分析进行评审;对系统选型和开发计划进行评审;对系统开发进行阶段性评审;对项目总结报告进行评审。
开发项目组有开发技术人员构成。主要职责是:根据项目负责人的安排具体负责项目的软件开发工作;项目结束后提交开发成果并形成技术文档。
2管理信息系统项目管理过程
一个完整的管理信息系统开发项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施。从具体的项目执行过程上来讲,项目管理可分为项目的项目授权、需求分析、项目选型、开发计划制定与实施、项目评估及更新和项目完成验收六个步骤。
2.1项目授权
在管理信息系统的开发要求提出后,需要确定开发项目管理的责任者,由其负责项目的可行性分析、需求评估,并进行项目开发的总体规划和管理与质量控制等,即将项目开发与管理的权限授予某一部门。一般而言,如果是针对企业的某项管理职能而进行的系统开发,应由具备此项管理职能执行能力的部门来负责;若是企业的总体管理信息系统开发, 设为首页 这应由成立的项目管理委员会负责。
2.2需求分析
需求分析可分为三个过程:
1)可行性评估:根据项目所期望达到的目标,明确项目开发所需要投入的企业资源,并从企业现行的管理方式和理念、人力资源、技术支持等方面考虑,确定项目开发成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企业管理运行成本。
2)需求评估:对管理信息系统开发的整体需求和期望做出分析和评估,详细考虑需求的实现方式,确定系统的各个功能模块及模块间的关系,对系统的信息标准进行统一确定,并据此明确管理信息系统项目成果的期望和目标。
3)项目总体安排:对管理信息系统开发的时间、进度、人员等做出总体安排,制定项目的总体计划。
2.3项目选型
在明确了项目的期望和需求后,项目选型阶段的主要工作就是为开发选择合适的软件系统和硬件平台。在项目选型阶段的主要管理工作是进行系统选择的风险控制,包括正确全面评估系统功能,合理匹配系统功能和自身需求,综合评价软件系统和硬件平台的功能及价格、技术支持能力,充分考虑系统维护和后续开发等因素。
2.4开发计划制定与实施
在项目策划时,要充分考虑具体开发人员对开发过程的意见,项目开发的负责人应当协同开发人员进行尽量精确的对开发过程情况的估计。开发计划常以文本文档和图形文档结合的形式出现,文本主要记录项目的约束和限制、风险、资源、接口约定等方面的内容,对于进度和资源分解、职责分解、目标分解通过项目管理软件工具来进行规划改让和管理,以利于进行同步修改。
2.5项目评估及更新
项目评估及更新阶段的核心是项目管理控制加入收藏,就是利用项目管理工具和技术来衡量和更新项目任务。项目评估及更新贯穿于系统开发的全过程。在项目评估及更新阶段常用的方法有:
1)项目实施过程的阶段性评估,考察开发过程是否按计划进行并达到预期的目的,如果出现偏差,研究是否需要更新计划及资源,同时落实所需的更新措施。
2)通过定期编写项目进度报告,召开项目开发情况通报会议,进行定期的工作小结,评估实施进度及成果。
3)通过对开发人员及需求部门人员进行培训, 编写完善开发过程中的各种技术保障文档,从而建立起完整的质量资料,以便于开发完成后的进行有效的系统维护,并对将来可能的后续开发提供全面、系统、准确的技术资料。
2.6项目完成
项目完成阶段是整个实施项目的最后一个阶段。
1)结合项目最初对系统的期望和目标,对项目实施成果进行验收。
2)正式移交系统正式运转及使用,由企业的信息部门进行日常维护和技术支持。
3)项目总结对项目实施过程和实施成果做出回顾,总结项目实施过程中的经验和教训。
3项目管理质量控制过程
质量控制是项目管理的重要方面之一,建立和执行适当的质量衡量标准是进行项目质量管理的关键。质量控制贯穿了项目管理的全过程,是在项目管理中对质量的动态管理,它不仅仅是对开发成果的质量要求控制,还包含了对开发工作流程、开发方式、财务成本以及开发风险等更方面的控制管理过程。
3.1建立项目的质量衡量标准
项目质量控制标准的制定是依据系统开发的功能需求,通过开发项目的计划和实施过程所建立起来的,对项目开发的若干要求,以此作为项目开发评审和控制标准的基础和核心。具体的项目质量控制标准主要包括以下内容:
1)项目开发工作流程的合理化;
2)开发时间和成本预算控制;
3)项目风险控制;
4)开发工作安排效率;
5)开发工作的协调管理过程;
6)工程化开发方式的运用;
7)程序的运行效率和信息标准的统一;
8)管理信息系统需求方满意度。
3.2观察开发过程的实际表现情况
通过项目执行过程中的各种渠道,收集项目实施的有关信息,了解开发过程的实际表现情况。在这一步骤中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期编写项目进度报告,召开项目开发情况通报会议;
2)非正式的渠道,如在开发过程中与项目小组成员或需求方的交流等。
3.3进行实际表现和控制标准的比较
比较项目实施的实际表现和预先制定的控制标准,主要是了解项目进展情况,及时调整与项目计划的偏差。
管理控制标准为客观评价项目状况提供了依据,使项目负责人能够迅速、有效地对项目的实际进展情况做出全面、客观判断,从而及时采取必要的措施。
3.4采取调整措施
在比较项目实际表现和衡量标准后,如果出现偏差,就需要采取调整措施,纠正措施可以采取以下的形式:
1)对开发流程进行合理化调整;
2)协调项目资源的合理分配;
3)建立系统、全面、准确的技术文档资料;
4)调整项目组织形式和项目管理方法。
4项目管理过程中的协调工作
在管理信息系统开发的项目管理中,存在着大量的管理协调工作,主要涉及到以下几个方面:
4.1需求方与开发方的关系
需求方与开发方是对立的统一体,双方均希望将开发项目做好。但需求方可能对信息开发技术缺乏全面的了解;而开发方对需求方的需求、细节了解不充分等因素, 设为首页 使得双方对开发过程的理解存在着差异。而这种认识上的差异与理解的不同会导致开发成果与实际需求偏差甚远。因此,项目管理的重要目标便是建立一个便于开发方与需求方之间进行交流的环境。
4.2需求方参与项目管理人员与使用人员的关系
管理信息系统的使用一方面减轻了工作强度、提高了工作效率,而另一方面也改变了现行的工作管理模式,改变了原有的一些工作流程和工作习惯。但是管理信息系统的成功与否有赖于使用人员的检验。特别是在管理信息系统的试运行阶段,使用人员对管理信息系统的使用实际上是对系统的深入测试,有助于帮助开发方进一步完善软件功能,提高软件的实用性、稳定性及可靠性。
4.3项目管理人员与软件开发人员的关系
项目管理人员与软件编程人员的关系处理得如何将直接影响软件编程人员的积极性。当使用人员对系统提出问题,并改动要求时,软件开发人员往往找出各种理由予以否定,而这正是引起开发方与需求方矛盾的最经常的原因。在管理信息项目开发中,项目管理人员需要经常协调使用人员和软件开发人员的关系,既要满足需求方的需求变化,又要充分调动开发人员的积极性。
4.4性能与灵活的关系
性能与灵活是系统设计中的一对矛盾,在项目管理中应充分考虑性能与灵活的关系。性能是系统可用性的重要因素,很难想象一个响应速度很慢的系统能得到最终用户的认可,而灵活性是系统适应变化能力的重要因素,一个无法适应工作模式变化的系统也是难以推行的。
管理信息系统开发的项目管理是通过对项目的科学计划和管理,从开发过程的表现衡量与质量管理、风险管理控制等不同方面对项目进行控制,使企业实现项目所预期的成果和目标。项目管理对管理信息系统开发的成功进行有着至关重要的作用,是保证开发质量和进度的有效手段。
什么是信息系统项目管理的目的,任务以及主要的内容
项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。
项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。
信息系统项目管理的目的:本质目的保证信息系统可以顺利高效的上线。项目管理的作用保证项目的顺利实施。
项目管理的包括很多内容:如果是甲方角度:从确定内部需求、选型、招标、合同签订、入场实施、员工培训、试运行、系统上线、系统维护知识转移等基本工作任务;
如果是乙方角度:商机确定、商务沟通、商务谈判、合同签订、入场实施、个性需求应对、应用培训、知识转移、项目收尾(有的需要项目经理负责尾款收取)等。
项目管理的任务就是运用项目管理的理论和方法保障上述内容的高效完成。
扩展资料:
实施策略
从国内外正反两个方面的项目管理经验可知,周全的项目管理信息系统实施策略是:
1)“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。
2)要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。
3)建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。
4)项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。
5)以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。
6)建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。
进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。 以施工图设计和概预算数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。

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