企业信息系统规划的含义及任务(如何理解企业信息化的含义,企业信息花的任务有哪些)

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如何理解企业信息化的含义,企业信息花的任务有哪些
我们通常谈到的企业信息化,主要是指后者,所谓企业管理信息化是利用现代管理科学和信息技术构建现代信息网络系统,使企业管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务,实现资金流、物流和工作流的整合,达到企业资源的优化配置,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和核心竞争能力的过程。企业信息化的中心任务有5点:①构建好企业信息基础设施;②做好信息组织工作;③制订企业信息资源管理基础标准;④兴建集成化、网络化的现代信息系统;⑤持续广泛地开展企业全体员工的信息化教育培训工作,使信息化思维深入人心,使企业自上至下每位员工都形成利用和管理信息资源的良好职业习惯。关于企业信息化我有一点研究,对总体实施也比较了解,如果你还有不明确的地方可以来问我。希望回答对你有所帮助。
第四章企业系统规划方法4.1概述
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以下内容节选自清华大学版《系统分析师教程》
仅供学习、参考使用,详细内容请查阅原著
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4.1.1 BSP的概念
企业系统规划(Bussiness Systems Planning,BSP)方法,是由IBM公司研制的指导企业信息系统规划的方法,虽然研制于20世纪70年代,但其方法和思想至今仍有指导意义。它着重帮助企业作出信息系统的规划,来满足其近期和长期的信息需求。
实行BSP研究的前提是,在企业内有改善计算机信息系统的要求,并且有为建设这一系统而建立总的战略的需要。因而BSP的基本概念与组织的信息系统的长期目标有关。
1.一个信息系统必须支持企业的战略目标
2.一个信息系统的战略应当表达出企业的各个管理层次的关系
对于不同层次的管理活动有着不同特点的信息需求,有必要建立一个合理的框架,并据此来定义信息系统。首先,信息系统应强调对管理决策的支持。一般认为,在任一企业内同时存在着3各不同的计划、控制层。
战略计划层:是决定组织的目标,决定达到这些目标所需用的资源以及获取、使用、分配这些资源的策略的过程。
管理控制层:通过这一过程,管理者确认资源的获取及组织的目标是否有效地使用了这些资源。
操作控制层:保证有效率地完成具体的任务。
3.一个信息系统应该向整个企业提供一致的信息
4.一个信息系统应该适应组织机构和管理体制的改变
5.一个信息系统的战略计划,应当由总体信息系统结构中的子系统开始实现
4.1.2 BSP的目标
BSP的主要目标是提供一个信息系统规划,用以支持企业短期的和长期的信息需要。其具体目标可归纳如下:
为管理者提供一种形式化的、客观的方法,明确建立信息系统的优先顺序,而不考虑部门的狭隘利益,并避免主观性。
为具有较长生命周期系统的建设和投资提供保障。由于系统是基于业务活动过程的,因而不因机构变化而失效。
为了以效率支持企业目标,BSP提供数据处理资源的管理
增加责任人的信心,坚信收效高的主要的信息系统能够被实施
通过提供响应用户需求和用户优先的系统,改善信息系统管理部门和用户之间的关系。
应将数据作为一种企业资源加以确定,为使每个用户更有效地使用这些数据,要对这些数据进行统一规划、管理和控制。
由BSP研究所得到的规划不应当看成是一成不变的,它只是在某一阶段对事物的认识。BSP方法的真正价值在于提供了下面的机会:
创造一种环境和提出初步行动计划,是企业能依此对未来的系统和优先次序的改变做出反应,不至于造成设计的重大失误。
定义信息系统的职能,继续规划过程。
信息系统建设共分为几个阶段 每个阶段的任务
分为五个阶段。
1、系统规划阶段
对组织的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查,根据组织目标和发展战略,确定信息系统的发展战略,对建设新系统的需求做出分析和预测,同时考虑建设新系统所受的各种约束,研究建设新系统的必要性和可能性,对备选方案进行可行性分析,通过后将新系统建设方案及实施计划编写成系统规划报告。
2、系统分析阶段
根据系统规划报告所确定范围,对现行系统进行详细调查,描述现行系统的业务流程,指出现行系统局限性和不足之处,确定新系统的基本目标和逻辑功能要求,即提出新系统的逻辑模型。系统分析阶段的工作成果体现在系统分析说明书中
3、系统设计阶段
系统设计阶段的任务是根据系统说明书中规定的功能要求,考虑实际条件,具体设计实现逻辑模型的技术方案,也即设计新系统的物理模型。这个阶段的技术文档是系统设计说明书
4、实施阶段
系统实施阶段的任务包括计算机等硬件设备的购置、安装和调试,应用程序的编制和调试,人员培训,数据文件转换,系统调试与转换等。系统实施是按实施计划分阶段完成的,每个阶段应写出“实施进度报告”。系统测试之后写出“系统测试报告”。
5、维护与评价
系统投入运行后,需要经常进行维护,记录系统运行情况,根据一定的程序对系统进行必要的修改,评价系统的工作质量和经济效益。
扩展资料:
管理信息系统的作用:
1、 管理信息是重要的资源
因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。
2、管理信息是决策的基础
决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以,决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。
3、管理信息是实施管理控制的依据
在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是联系组织内外的纽带
企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以,它是组织内外沟通的一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。
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