新品发布会活动方案（发布会策划）

本文目录

• 发布会策划
• 发布会活动方案包含的要素
• 新产品推介活动策划方案范文（两篇）
• 新品发布会策划书方案(六篇)
• 新品发布会流程策划方案

发布会策划

公司新产品上市，新项目正式发布、创业公司正式亮相，这些都需要企业举办一场发布会。发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业、新项目、新产品面向公众的观礼仪式。因此如何策划好一场惊艳四座的发布会显得尤为重要。

发布会有哪些策划难点？

发布会主题

一个好的主题意味着强大的号召力与传播力，发布会策划要明确本次发布会的重要内容有哪些，确认发布会主体内容后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。

在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，一个明确的、有新意的、响亮的主题也能成为会议亮点。

流程的创新

发布会流程一般来说都是：嘉宾签到入场、主持人开场、放宣传视频、主题演讲、产品发布（项目发布）、媒体问答、嘉宾合影等。流程虽然老套，但却必不可少，我们需要做的就是如何让这些老套的流程让人眼前一亮？其实这些若干步骤里，只需要有一到两个亮点就可以了，策划的时候也要深谙过犹不及。

具体执行方案

发布会主题、目的目标、宣传方案、创意亮点等是发布会策划方案不可缺少的内容，除此之外一份详细落地的执行方案也是发布会能否成功举办的重点。

在设计发布会具体执行方案的时候，每个流程每个部分的负责人都要分工明确，专人对接，可以列出时间进度表，以便于发布会总负责人能够及时知晓活动落地实施的进度，并且对出现的问题进行及时的调整。总负责人还需要对发布会当天做好活动评估以及风险预测，提前做好应急措施和planB，以保证发布会当天活动可以顺利进行。

发布会活动方案包含的要素

• 如果是创意层面的话需要包括：活动背景分析、活动主题、活动风格、方案撰写思路、活动环节、活动亮点、大概的物料清单、拟邀请媒体清单等。

• 如果是到执行层面就会比较复杂：活动主题、活动风格、活动环节、会场布置示意、主视觉设计、排期、完整物料清单、主持人台本、灯光屏幕以及人员调度的技术台本、邀请的人员名单、媒体名单等如果还有预热和后期宣传，那宣传策划也要加上。

• 发布会的大概流程：

签到、入场同时播放暖场视频

主持人开场并介绍公司领导与媒体

公司领导致辞

新产品发布

介绍产品功能和研发思路

发布相关市场研究报告

媒体和嘉宾问答环节

行业权威人士发言

主持人总结、发布会结束

大家自行体验产品

• 这是比较基本的发布会流程，还可根据产品和公司的特点穿插一些特色环节。当然，还有一些准备的流程，前期策划、主视觉画面的设计、陈设物料的制作场地布置以及前期宣传后期报道等还是挺琐碎的，没有经验的话还是找个靠谱的广告公司会更省心，从策划到落地都能给出比较专业的意见。而且找到对的承办公司真的太重要了，组织了好几次活动得来的经验，有的公司

• 关于我们：

千界创意，是一家致力于“创意改变世界”的品牌全案服务公司。提供品牌定位、品牌设计、公关传播、活动执行、会议展览等品牌全链条建设服务。通过科学有效的工作方法，帮助客户构建卓越品牌体系，打造强大品牌认知。

新产品推介活动策划方案范文（两篇）

新产品推广活动策划书 篇1 一、市场调查 新产品推广上市前要做市场调查，市场调查有利于我们公司了解市场状况，发现和利用市场机会。 竞争分析：手机市场品牌日益丰富，尤其是？多个品牌的国产手机也已经进入智能性开发的行列，因此手机市场被瓜分的现象很严重。虽然名牌所占的市场分额较大，但是从一些国产的手机上市之后的反响来看，消费者对于手机行业的名牌意识并不是很强烈，只要是功能完善价格合理，都会受到市场的欢迎。因此，手机市场的竞争主要决定于谁能够迎合顾客的心理，能够不断地根据市场发展和不同的时间地点推出深入人心的新产品，就可以吸引消费者的目光，刺激他们的购买欲望，再配以强大的推广策略，必将促成新机上市之后的购买热潮。 我们公司还可采用以直接的面谈询问为主、以间接的市场问卷调查为辅的方法来调查市场。面谈询问可利用手机的特性功能大做文章，近年来我国手机产品的种种质量问题频频曝光，人们对有质量保证产品的需求不断上升，手机本身作为大众化消费的产品，其质量就是不容置疑的好。 采用问卷调查时，应注意吸引潜在消费者对与本公司产品的好奇和兴趣，进而激发其购买欲望。 二、产品定位 虽然我们公司的产品是大众化都需求的手机产品，但还是要进行明确的产品定位，要努力打造一种差异化。 差异化的作用不仅是要让消费者认同本公司的手机与一般手机的差别，还要让消费者认为本公司的产品是与其他手机产品有巨大差别的。 只有在消费者心中树立一个独一无二的形象，才能使消费者一想到手机，就能马上想到本公司与本公司的手机产品。 三、市场定位 我们公司目前在整个手机市场的市场占有率一般，那就应尽量避免与市场份额高的对手发生直接冲突，脚踏实地去平稳前进。当年蒙牛发展的第一个口号就是“做内蒙古第二乳业”，发展到今天，终于在行业内与伊利平分秋色。首先面对现代青少年市场（大学生、高中生、初中生、社会青年），以后再慢慢扩展市场。 四、价格定位 以诺基亚手机为例，其价格定位应在一般手机价之上，但也不能过高。高价固然能够吸引高端消费者，但毕竟很少，大部分高端消费者还是热衷于消费中等价位之类的机型。在新产品上市的第一天或第一个星期乃至第一个月，其价格可定为与一般手机价相同甚至低于一般手机价以吸引更多潜在消费者。在促销期结束后，以本产品手机的价格特供给的高性价比恢复预期定价。 五、品牌定位 世界著名品牌都有其品牌故事，我们公司既以本公司机型特供为品牌，就要由一个带本机型色彩的品牌故事，最好是著名人物与手机的故事。品牌故事的目的是使消费者以及潜在消费者感受到贵公司是有历史、有文化、有内涵的公司，无形中地在消费者心中塑造了一个良好的公司形象。 若选择在假期发布，自然将学生和年轻人定为目标客户群。因此新机的定位要围绕这样的群体消费特点和喜好来制定，以迎合他们的心理达到闪亮登场、促进销售的目的。 （1）、外形：美观、时尚，最好用绚丽的颜色搭配，达到吸引眼球的目的； （2）、功能：根据年轻人的喜好和习惯定义功能，例如游戏功能强大，支持模拟器游戏；短信输入方便最好支持手写；带有音乐播放器和视频播放器，并且支持普通格式的音乐和视频文件等。而一些商务用手机的功能，例如收发电子邮件等则可以不必考虑。这样新机的研发成本并不高，从而能在价格上占据优势。 六、促销手段 1、前期宣传： 在寒假开始前半个月进入校园，打响新机上市的第一枪。在这期间主要是将新机的信息灌输到他们的生活中，形成一个前期的铺垫，让大家都意识到我们品牌即将推出新款手机并且已经打出了广告，这样的意识产生后，当他们考虑到购买手机后自然会想到我们的品牌。主要的活动形式有： （1）、赞助大学的学生活动，通过深入人心的活动拉近品牌与学生的距离，在其中发布新款手机的信息，让他们有先入为主的概念。例如在一场晚会的中间由商家代表表达一下对学子的祝福，同时发表“为帮助大家用上时尚但是价格低廉的手机，我们特开发出某某型号新款手机欢迎大家关注这一型号”。或者在校园中通过横幅等形式发布新款手机的型号和其他信息。当然，考虑到学校的考试安排等因素，这一活动要提前开始进行； （2）、进入中学市场，考虑到中学的活动规模不宜太大，因此在学校周边的商场或者可以发布广告的地方尽可能多的发布信息，从而在周边造成声势浩大的宣传，在学生的活动范围内产生影响力，造成视觉冲击； 2、商场活动： （1）、促销：根据成本制定出可行的促销策略。例如：学生凭借大学录取通知书购买本机可以享受一定的折扣；中学生凭借学生证可以享受一定的折扣；其他年轻人不享受折扣价格，但是可以获取免费赠送的礼品，可以是印有本品牌标志的手机挂饰、手机套等，或者是与本公司合作的其他品牌的电子产品如读卡器等； （2）、游戏：选择手机中的 3、商场外活动： （1）、论坛 （2）、联合营销，赞助体育赛事 4、促销往往要让利于消费者，本公司不应过于在意短期成本，而应考虑到长期收益，促销既有利于提高产品知名度，又有利于增加销量。 （1）优惠券：消费者每消费到一定程度，就送一定的优惠券以刺激产品销量的增长。 （2）赠送免费商品：公司可规定消费者每购买一部手机，可附送手机配件等。 赠品以吸引、培养更多消费者。 （3）打折：这种方法宜在节假日或店庆之类的时候采用，不应采取过多的打折活动，以免给消费者造成公司产品质量不好，卖不出去，积压过多才频频打折的不良印象。比如在五一、十一、元旦的日子打折，就不仅仅是纯粹的商业行为，还可让消费者对公司肃然起敬，产生好感，进而培养更多的忠实消费者。 （4）广告、网络：考虑到本公司目前规模不是很大，而广告成本太大。我们公司应避开电视、门户网站、报纸等成本高的广告投放平台，我们公司可自建网站，在网站里展示本公司主要产品，既有利于降低广告成本，又有利于吸引更多客户。 新产品推广活动策划书 篇2 目录： 一、上市的目的（前言） 二、市场背景分析 三、企业现有产品SWOT分析 四、新品描述及核心利益分析 五、新品上市进度规划 六、铺货进度计划 七、通路&消费促销怎么样的促销活动？ 八、宣传活动 九、其他 一、前言： 随着经济的发展，人们追求个性化、多元化价值观念的消费特点日益突出，目前消费者所消费的饮品主要包括啤酒、饮料、红酒、果汁、矿泉水等。其中以饮料、果汁为女性消费的主要品种。大部分女性认为啤酒本身“口感不好，涩，不爽”的结论，在一定程度上，影响了消费者与环境氛围的融合。碳酸饮料解决了啤酒“涩”的问题，但是，没有满足“含酒精”的需求。本品介入的是碳酸饮料和啤酒之间的空白地带，解决啤酒的“涩”和饮料的“不含酒精”，同时，突出个性化和高贵、浪漫的信息，有效地吻合了目前女性消费者的心理需求。 上市目标：根据现代女性独特饮酒习惯和营养状况，精心研制而成的一种全新的果汁保健饮品。为了迅速占领市场，让消费者铭记，通过推广策划达到目的。 二、市场背景分析： 1、酒类市场的总体趋势分析 我国现在的果酒行业发展还处在一个粗放经营阶段，很多工艺做法都还是在照搬葡萄酒、保健酒，而没有形成独特的产品。所以要发展果酒企业的话，就必须在工艺上打造自己的特色。比如我们可以根据各种水果的含糖量不同，可以做出能充分体现水果原味特色的不同的果酒。避免千篇一律。 清远酒类市场不错，主要白酒、洋酒为主，对于红酒市场还不是十分的打开，包括：茅台、五粮液、古绵纯、泸州老窖、远航九江，洋酒有轩尼斯XO、人头马等。果酒文化还不是十分被人们所知道，所以市场潜力不错。并且清远有许多被人们所信赖的大型超市。商业不断的向前发展。 2、消费者的分析 随着人们生活水平的提高，人们在饮食方面更加注重营养和科学，更加讲究品位和个性。在盲目消费被理性消费所取代的今天受众，果酒具有非常大的发展空间，其加工应该是不被破坏果品的营养，增加更多的营养，更便于吸收，保健功能更吸引消费者的眼球。且果酒的质量更是有很大的提高。从普通市民到社会高层，从小型城市到大中城市，从丰富餐桌到精品馈赠，果酒都是不错的选择。 年龄、收入、工作性质、生活习惯、个人性格、居住城市等等因素都会影响个人消费行为。本产品主要对象为女性，作为女性对于酒类产品大多注重其功能和口味，所以这也是我们应当更加注重果酒工艺改进。 3、竞争者及果酒市场的区域市场占有率比较分析 据全国食品工业协会统计，目前，我国粮食酒的消费量正在逐年减少，而果酒的年消费量却正以15%的速度递增。因此，发展果酒市场前景十分广阔。 果酒的兴盛时期是在80年代末，一度轰轰烈烈，很受市场青睐。而后各大小厂家、作坊纷纷效仿，推出了各种各样的品牌果酒，一时间大有果酒压城城欲催之势，市场被充斥得十分膨胀，但最终因质量、口味等得不到消费者的认可，使得厂家们先后关门，不得不退出市场。 随着人民生活水平的提高以及果酒生产者等各方面的共同努力，近些年来我国果酒业结束了长期徘徊不前的局面，果酒生产和消费近年来也在快速增长，发展呈现出良好的态势。浙江宁波地区建成了杨梅酒和桑椹酒生产基地，西北地区的枸杞酒、天津的果酒也都进行了规模化生产和管理，“宁夏红”等果酒品牌也在市场中大出风头。 三、企业现有产品SWOT分析 神仙岛现有自创主打产品是胭脂雪，此产品具有浓郁的、独特的葡萄与生姜综合陈酿香气，具有良好的保健功能，调理气血，增强免疫力，促进血液循环，特别适宜于妇女手脚冰冷，或产妇饮用。 SWTO分析之“优势”：占有品牌文化优势，胭脂雪是本公司的主打成熟品牌，品质好，增长迅速，彰显出强大的市场竞争力，年轻时尚的女性饮酒群体里的饮酒习惯是果汁酒和葡萄酒，本公司产品胭脂雪则适应了女性的需求。本公司也是提出了精细化管理的理念，所谓“精”，即是精益求精、追求极致；所谓“细”，即是注重细节，精细周密地安排每一个生产环节和过程；所谓“化”，即将精和细加以制度化，并逐渐成为企业员工的自觉行为。本公司产品就是在这样的精细化的管理之下得以顺利研发生产，从而在产品质量上确保了对每一位消费者的高度负责任的态度。 SWTO分析之“劣势”：胭脂雪的零售价超出了一般中高端消费者的购买心里价位，因此，这注定了胭脂雪市场销售规模必然有限，只适合做品牌的形象产品，而不适合于做占有量产品。胭脂雪的销售步伐也是在逐步加大，但总体而言，在清远酒类市场的销量还是显得太过渺小，市场销量还不够成气候。同时，这也限制了在未来国内中高端市场的拓展。 SWTO分析之“机会”：近来，酒类市场发展异常迅猛，中高端酒类品牌发展壮大的空间越来越大，因此。这也给了神仙岛迅速发展的一个大机会。能够迅速赢得中高端女性消费者的青睐。通过品牌整合，集中优势资源，大力实施名牌战略，并取得了显著成效，内部运营能力因此也得到了极大的提升，而这更将给神仙倒在中高端酒类市场的迅速发展提供了一个非常坚实的后盾。 SWTO分析之“威胁”：来自国内其他中高端酒类竞争产品的竞争。受全球金融危机的负面影响，国内中高端酒类消费市场也遭受了一定程度上的冲击，中高端消费者的消费能力呈现出下降的趋势，此外，替代品（啤酒、白酒）使得酒类的传播和发展在一定程度上受到了限制。 总结：任何一个企业在发展过程中总会面临着这样或者那样的问题。我们要防微杜渐。面对新的全球化竞争条件，神仙岛确立全球化品牌战略、启动"创造资源、美誉全国"的企业精神和“人单合一、速决速胜”的工作作风，挑战自我、挑战明天，为创出中国人自己的世界名牌而持续创新。 四、新品描述及核心利益分析 1、新品的口味、包装、规格、箱容、价格、目标消费群等要素详细描述 卖得出去是因为客户发现它的性能好、具有更高的价值或者是因为它们比较独特。因此本公司推广出来的新产品胭脂雪是大众普遍能够接受的`，经12道传统的酿造工艺，浓缩原汁并提取精华成分，经长期密封窖藏精制而成。口感独特、果香浓郁、酸中带涩、绵甜悠长，有很高的营养和医疗价值。 包装独特，简单而又不失奢华。规格：360ML 胭脂雪所针对的目标消费群体是广大成年女性朋友，现在市场上各种葡萄酒、草莓酒等等林林总总，令人眼花缭乱。不知内情的人还以为果酒泛滥，市场饱和，其实不然。目前，我国的果品市场发展还不是很成熟，从事果酒生产的厂家也不少，但水果的加工率极低，精品就更少了。而本公司依靠精细化管理，精益求精，注重细节，追求极致将精和细加以制度化，并逐渐成为企业员工的自觉行为，在这样的精细化的管理之下得以顺利生产，从而在产品质量上确保了对每一位消费者的高度负责任的态度。这也将成为本公司胭脂雪的强势。 也会根据客户认知的需要来发现和了解客户的客户期望、消费趋势及消费习惯，强化产品，使之让更多女性消费者所接受。 五、新品上市进度规划 新产品开发是设计的系统考虑，是一项系统的创新工程，是市场推动、管理者推动或其相结合的产物。在这个过程中，开发人员必须进行充分的创新思维，根据企业战略发展方向，准确了解市场需求；根据市场需求，完整考虑产品定位；根据技术成熟程度，详尽确定设计方案。只有这样，新产品开发才能达到预期的效果。 具体说来，本公司与分销商所承担的工作分别界定如下：本公司工作界定：帮助分销商开发并维护终端客户，建立完善的终端客户档案，时时进行终端“人性化管理”，包括对分销商促销人员的培训；分销商工作界定：按照所划定的分销区域，及时方便地为终端商配送产品、收好货款，在厂家（总经销商）的业务员指导帮助下，时时对终端商进行“亲情化服务”。 总而言之，通过以上工作界定，最终迫使业务员、分销商在其辖区内实施精耕细作，同时，通过良好的利益驱动（产品毛利率和周转次数）+良好的客情关系（人员的终端亲情化服务和终端人性化管理），把其片区内的所有销售潜能最大限度地挖掘出来，最终实现小区域高占有。 六、铺货进度计划 1、选用经验丰富的人手，并给予限定时期内的铺货业绩奖励，制造铺货竞争力，在实际铺货中，熟面孔的成功率和可信度是不一样的。 2、团队铺货，在实际操作中往往效果还不错，零售商受人气影响，一般也相对比较信任，但是对人员素质基础的要求较高。 3、选择网点少量铺货，承诺几天之内不动销就收回，然后采用另派人现金回购制造动销现象，增强零售商的信心。 4、组织社区消费者产品试用活动，并以此影响周边零售店。 5、开辟新的销售网点，开展有奖促销铺货。 6、租用有影响力的商超场地，开展消费者免费赠饮和市场调查，增加消费者信心，趁势铺货。 7、捆绑铺货，很多经销商手上有较畅销的品牌产品，把它作为新产品铺货的奖励品出现，强制性的“搭售”，也是好方法。 8、找出竞品畅销的样板小店，针对自己的优势进行铺货，比如价格、赠品等，形成销售上的比较优势。 要想从深度上解决这些问题，除了常规的进货有奖、上广告、开展品牌和销售推广活动外，还可以采取以下方式： ①、建立样板消费社区，这需要一段时间的市场运作。 ②、搞一次“全市区金牌诚信零售店”电视竞赛推广活动，会对产品的铺货和推广销售起到积极的作用。 ③、联合铺货，联合其他相关行业的分销商进行联合铺货、联合促销，既可以解决对一般单个业务代表铺货的淡漠态度和信任度问题，又可以促进双方的产品销售。 无论哪一种方式，都要在铺货现场进行生动化演示、陈列、布置等工作，挂吊旗，张贴pop，放台卡和宣传品资料等，快速现场生动化也是提升铺货可能性的一个重要因素。加快广告宣传步伐和力度，小规模经销商和零售商一般还是很看重广告的。 七、通路&消费者促销 通路方面： 1、零售终端 在清远成立自己的办事处与销售终端，可以直接接近客户，方便与客户沟通，便于产品价格管理与质量问题处理。 2、网络推广与销售 营建销售网络：借势、共建、双赢，与商家形成统一战略，争取最有力的销售基础。也可以利用人员推销、广告宣传手段等，满足通路需求，使产品快速通过中间环节达到铺货目的。在网络建设上，开通绿色通道，营造销售气氛，制造热销事件，在此基础上增加产品份量，顺理成章的将产品推给分销商。同时也给经销商更高的折扣或鼓励措施，增加他的利润，给他更多的尊重与支持。 3、消费者促销方面 主导思想：通过消费者促销活动，让更多的女性消费者了解产品的口味接受度及知名度，。 促销活动：特定节日前后一周内，凭企业印刷的促销卡，派发到女性群体中，促销卡正面为“胭脂雪”的主题和画面，有比较强的冲击感和诱惑力。反面为本公司和产品的名称和标识。 企业在活动过程中需要免费提供一部分产品。如代理商提供，可以根据回收的促销卡，在货款中予以抵扣。 现场活动：企业可以在特定销售终端进行“胭脂雪掷点比赛”和“福利彩票赠送活动”。“胭脂雪掷点比赛”是观众购买一瓶或几瓶胭脂雪，即可以参加该项活动。每购买一瓶“胭脂雪”就可以获得一次掷点的机会，最后谁的点数大，将免费活动一定数量的“胭脂雪”和促销品。“福利彩票赠送活动”是与即开式福利彩票中心联合，或购买一定数量的即开式福利彩票。 八、宣传活动 1、新闻发布会 邀请《清远时报》、《生活日报》及各电视台、电台“新闻热线”，做免费广告及时公诸于各媒体。向个媒体展示胭脂雪的各类信息。 2、产品展示会 现场品酒活动思路：采用在城市广场举行露天酒会的形式，让胭脂雪在较短时间内为更多人所熟识。并利用特殊形式，向女性消费者展示胭脂雪的保健美容的功效。 并且邀请一些新闻单位进行现场报道，以达到很好的宣传效果。并且，由《家庭生活报》社作专题报道。活动成功后，将活动策划经过写成案例，投稿于《中国经营报》或《销售与市场》，促使“海南养生堂”在2010年再起风云，让活动余热继续。 3、电视广告 思路：采用蒙太奇得手法，虚拟的来表现胭脂雪的保健美容的功效。 场景：①在一个布置得温馨浪漫的花地世界的环境下，一个女孩手拿玫瑰花满怀欢乐地等待男孩的到来， ②女孩子的脸色显得有些劳累，男孩子的到来也拿着胭脂雪果酒，他拉着女孩的手跑到了一个餐桌，倒出果酒，女孩子喝了之后脸色就显得很好，如此反复几次 ③等女孩子喝了胭脂雪果酒后，即使不透过盛果酒的杯子，女孩子的脸色也变得出奇地好了。（画外音） 拍摄重点： （1）场景的布置，要带点梦幻浪漫的情调 以电视广告为主导，向目标消费者做重点诉求争取以电视广告达到最广泛的覆盖面。 以报纸、电台广告为补充，向目标消费者传达关于产品的更丰富的信息，同时将各种促销活动的内容及时告知消费者 以张贴广告（吊旗等）、邮报等形式在各大超市、商场进行品牌宣传。 用公交车体广告进行宣传。 在超市各大门店进行大型户外广告宣传。 九、其他 监控评估 监控： 建立执行审核、审计、监督组织和系统 建立信息反馈、流通组织和系统 建立决策修正系统和修正方案备选资料库 评估： 对每一个方案实行目标与结果的吻合度测算 进行年终投入产出比计算：投入产出比=投入金额/产出金额 费用预算： 1、清远市场 （1）市场占有率：第一年10%；第二年20%，第三年30%。 （2）销量：第一年25万瓶；第二年50万瓶，第三年75万瓶； 2、其他市场 第一年34万瓶；第二年68万瓶，第三年102万瓶； 根据上面的市场预计目标，进行效益分析，以第一年为例。 一.公司产品推介活动策划方案范文（三篇） 二.市赴韩国农产品合作项目推介暨经贸洽谈会主持词 销售收入：360ML以99元计算合计2475万元， 制造成本：360ML100万元， 管理费用：30万元 销售费用： （1）销售人员工资30万元 （2）促销活动费用25万元 （3）促销人员提成35万元 （4）其他人员促销15万元 （5）保管费5万 （6）包装费15万 （7）广告宣传费50万 （8）运费10万元 （9）招待费12万 （10）其他费用20万 合计：217万

新品发布会策划书方案(六篇)

新品发布会策划书方案(六篇)

案（一）：

产品发布会策划书

一、主办单位

xx公司

二、活动主题

xx产品发布会

三、活动时间

2015年1月20日(周四)上午10：00——11：30

四、活动地点

xx酒店多功能会议厅

五、场地布置布展

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

六、会议议程安排(略)

七、参会应邀人员

1.邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。

2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3.邀请媒体：xx

八、发布会资料袋资料

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、笔、信笺

4.餐券和礼品券

九、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动)

2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

十、带给给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

十一、发布会筹备和所需物品

1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室

2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪

3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟

4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇

5、音响准备现场音乐播放灯光后勤

6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪

7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。

8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟

9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟

10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。工会于静

新品发布会策划方案（二）：

xx服饰新品发布会

主办方：xxxx服饰有限公司

承办方：**丽凯酒店

2018年12月23日

引言

2018，新的一年。

中国xx女装作为中国女装十大品牌之一，一向引领着中国国内时尚潮流。能够说，xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。

在新年伊始之际，xx正式发布2018春夏新品。至此，此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴

活动项目

主题：蝶舞云裳

时间：2018年1月8日

地点：xx大酒店

新品系列：

1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合

2、雪纺衫：甜美可爱活泼

3、针织衫：休闲流行淑女

透过此次发布会，公司将把2018春夏流行元素推向市场，全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。

传播选取

报刊平台：xx等；

电视平台：xx等；

网络平台：xxx。

人事安排

总策划（负责人、机动组）

公司副总裁（兼公关负责人）

发布会主持人

新品代言人

总设计师（兼新闻发言人）

另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程

1.场地布置：会场设置在**xx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中（包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等）。进行适当的座位安排、宴会安排。

2.时间安排：

新品发布会于下午3：00正式开始，嘉宾提前半小时进场。

3.发布会前期：

2：00~3：00（播放《迎宾曲》）迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。

4.发布会中期：

3：00~发布会正式开始。

3：00~3：10播放宣传片

3：15~3：20公司副总裁致辞

3：25~3：35新品总设计师致辞

3：45~4：25

4：45~5：10

5.发布会后期：

5：30~6：30

7：00~

经费预算

1.人员工资支出

2.物料支出

会场租金

场地布置

宣传册宣传画

邀请函

纪念品

3.晚宴费用

4.其他新品t台秀（代言人亮相）记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元

活动总预算支出共计：69700元

应急预案

1.会场内基础设施（如供电等），与与酒店协商，全权交由酒店方。

2.会场秩序：由保安组、现场服务人员协调工作

3.发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。

4.如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗。

5.其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

xxxx服饰有限公司

2018年12月16日

新品发布会策划方案（三）：

新品发布会策划书

一、策划名称：xx有限公司新品发布会

二、策划时间：11月29日

三、策划地点：xx有限公司特大会议室（英语村）

四、发布会仪式主角：领导（嘉宾）：3人（xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表）

明星代言人：1人

主持人：1人

新产品展示人员（礼仪人员）：2人新闻媒体（拍照人员）：2人

观众：3人

五、人员分工：待定

六、设备安排（材料准备）

1.音响设备：借用英语村的设备

2.背景墙：自制ppt（投影仪播放）

3.横幅：粉红色a4纸打印“热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功”

4.桌签：5个

5.胸花：4个

6.别针：4个

7.盆栽：30盆（借用英语村的盆花）

8.其他：临时增减

七、新品发布会流程

1.主持人致辞，简介公司的一些事项，介绍来宾，表示感谢；有情明星代言人上台展示新产品；领导（嘉宾）讲话，主持人中间串词；

2.主持人介绍时，领导（嘉宾）就座，掌声，发言完毕；

3.先有总经理讲话，之后代理商代表讲话，最后销售部经理与明星代言人一同介绍新产品，期间由礼仪人员下台与观众互动，展示新产品；

4.抽奖环节，由明星代言人抽出幸运观众，并发放礼品；

5.主持人宣布新品发布会圆满结束，接下来是自由参观与询问时间；

6.所有人鞠躬退场，结束。

新品发布会策划方案（四）：

新产品上市新闻发布会策划方案

一、会议议程安排

A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气

D.2:20播放企业宣传片

E.2:25主持人请来宾就座

F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片

I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答

K.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问

L.3:40领导抽取来宾奖品活动

M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束，散场

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅

2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

4.广场各摆放X展架多个，写真贴多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局

四、新品发布会带给给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.新产品说明资料

6.公司宣传册

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2.协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)

3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

六、发布会资料袋资料

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前，发布会策划方案定稿

2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片

4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热

5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函

6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪(6人：会场)2.新品展示模特(4人：会场)3.主持人(1人：主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(3人3部：场内)6.横幅(2条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8只：会场)9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙)14.绶带(6条：接待礼仪)15.X展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(2个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品VI会标(1块：演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张：会场布置)30.胸花(15份：部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)

九、产品发布会邀请人员清单(略)

十、发布会费用预算

新品发布会策划方案（五）：

新品发布会策划方案

时间地点：9月18日，xx酒店国际会议厅

参加人员（总计约200人）

公司领导，媒体记录朋友，海内外知名相关厂商代表，xx年会策划公司代表，社会名流和特邀嘉宾等等。

新雅大型新品发布会活动组织机构：

主办：新雅集团；xx大型晚会策划公司；xx公关公司；

承办：xx

新雅大型新品发布会支持媒体

1、网络媒体

xxx等。

2、电视媒体

xx

新雅大型新品发布会流程：

1）xx礼仪公司的工作人员欢迎嘉宾入场

2）主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始；

3）介绍到场的主要领导和贵宾；

4）xx市领导致欢迎词；

5）化妆品行业协会领导讲话；

6）开始做新品的介绍，伴有演出团队献艺；

7）主办、承办、协办单位领导祝酒；

8）xx演艺公司的演出团队音乐伴奏表演；

9）媒体直播发稿

10）活动结束

新品发布会策划方案（六）：

新品发布会策划方案

一、新产品推出的市场背景

二、推出新产品的目的

三、新产品的风格、特点及市场定位

1、针对的是老经销商还是意向客户

2、推荐新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点

3、推荐邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和推荐

四、新产品的上市推荐

五、招商会前期的准备工作

1、招商手册的准备

2、邀请函的准备（提前锁定目标客户）及有效邀请

3、宣传物料的准备（产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片）

4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

5、招商会、培训会、食宿的地点的选取与确定

6、交通工具的准备

8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

9、礼品或纪念品的准备

10、加盟合同的准备

11、公司内部的配合和分工的确定

12、招商政策的制定（专卖店装修政策支持，饰品政策支持；返点政策支持；广告政策支持；签单奖励政策支持；全年培训政策支持；专卖店开业及年促销活动策划支持）

13、工厂相关人员的`培训（工厂营销人员与经销商怎样处好关系；工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会；选取经销商的八大标准；工厂营销人员如何有效的管控经销商；如何成功签单）

14、培训会、招商会主持人的确定

六、展会期间的工作事项策划

1、根据具体状况制定客户接待的接待流程

2、根据具体状况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

3、根据具体状况制定参观专卖店\工厂展厅的流程；

4、根据具体状况制定培训会的流程；

5、根据具体状况制定招商会议的流程；

6、根据具体状况制定签单流程；

七、各项工作的时间控制表及执行细节

1、如何接待客户

2、工厂和展馆参观

3、培训会和招商会

4、签单

5、晚宴

6、旅游

八、招商会的现场策划

1、企业宣传片

2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

4、新产品讲解

5、经销商表彰大会

6、经销商代表讲话

7、营销总监宣布招商政策

8、签单开始

九、培训会招商会现场的策划

（1）、培训会的设施

1、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）

2、舞台

3、夹纸板

4、录像机

5、屏幕

6、马克笔

7、铅笔

8、插线板

9、镭射笔

10、鲜花

11、背景板

12、灯光照明

13、彩电

14、VCD

15、大白板

16、讲台

17、主席台

18、隔板

19、名片簿

20、话筒（有线无线立式座式及纽扣麦克风）

21、盆景

22、信签

23、幻灯机

24、横幅

25、桌卡

26、签到台

27、会议桌椅

28、指示牌

29、音响

30、同声翻译系统

31、告示牌

33、产品租赁

（2）培训资料的确定

1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料

2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

（3）培训会出席的嘉宾及讲话资料

十、新产品展会项目的启动

一、项目组委会

二、组织架构

三、职责和分工

四、各项具体工作

新品发布会流程策划方案

新产品发布会策划方案 —顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会 一、活动背景 顶呱呱彩棉服饰有限公司，是国内最早从事天然彩棉种植、培育和纺织加工技术研究及技术推广应用的高新技术企业。多年来通过不懈努力荣获许多荣誉。公司凭借自身强大各项能力及管理体系，实现了彩棉产业链的规模化运作，鼎力打造出中国彩棉第一品牌。 随着人们生活水平不断提高和对内衣文化理解的不断加深，内衣与时装一样，成为人们争相追逐的时尚。但就目前内衣行业的市场状况看来，日趋激烈的竞争带给企业许多挑战与考验。在这样的市场里，时代真正需要的内衣经营文化，不是一个抽象空洞的概念；更科学更完善的内衣经营模式，除了要有一流的物质产品外，更主要的是要将商品的精神价值和文化认同，融入在产品、概念、品牌、终端、服饰文化等每一个细节里，并通过商品销售终端、通过品牌形象宣传、通过时尚文化的流行，影响每个消费者。 为此，顶呱呱彩棉服饰有限公司在2011年秋冬内衣设计中运用匠心独运的设计手法，打造出全新的顶呱呱内衣新形象，为打造出中国彩棉第一品牌更进一步。 二、活动概况 （一）活动主题 “让这个秋冬，缤纷更出色！”—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会 (二）活动目的 1、通过本次产品发布会赢得经销商的产品认同，促进新产品的销售； 3、借助本次发布会，对顶呱呱彩棉服饰进行品牌的形象地位的稳固， 4、吸引更多目标顾客、增强品牌影响力、为新产品上市造势以及吸引更多经销商的加入。 （三）活动时间 2011年9月16日 （四）活动场地 常州兰新大酒店 （五）与会人员 1、与会人员类型 所有客户代表（200人左右） 领导、嘉宾（企业高层领导、各部门代表20人，行业及政府嘉宾10人） 本公司单位员工（20人左右） 新闻媒体（平面媒体、电视媒体、电台媒体、网站媒体、杂志媒体）（20人） 部分经销商来宾（20人左右） 2、邀请贵宾名单（领导嘉宾及新闻媒体人员) （1）企业领导：董事长顼同保、东华纺织集团总经理张世强、副总俞长松和企业研发部门、销售部门、财务部门、生产部门等各部门领导、新产品设计师和先进个人等共20人。 （2）行业嘉宾：江苏省服装协会会长郁冰、中国国际内衣文化周组委会秘书长张峰伟、中国纺织品商业协会会长李建华、杭州市服装设计师协会会长钱峰、江苏省服装协会会长和常州市各界时尚名人等10人。 （3）新闻媒体人员：扬子晚报常州版报社主编和记者共2人、常州广播电视报记者2人；常州电视台记者3人、江苏电视台记者3人；常州广告网2人、常州化龙巷网2人；常州广播电台1人、常州中吴广电网1人；瑞丽电子杂志1人，鑫桥内衣杂志1人以及常州公交移动数字电视台2人共20人 （六）活动规模及类型 规模:300人左右 类型:新品发布会、模特内衣秀 （七）活动主要内容 1、相关领导发言、致辞 2、开场秀 3、设计师发表设计理念与流行趋势介绍 4、模特走秀与产品解说 4、嘉宾模特同台秀 5、歌舞表演 6、抽奖 7、记者提问、经销商签约 三、场地布置 （一）场地布置概况 1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。 2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。 3、酒店门口和会仪厅门口各摆放6个展架，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。 4、巨型喷绘做主会场背景墙，搭建简易T台(高0.5米，长6米），并设帷幕 5、嘉宾席分别在两侧，音响设备等置于舞台（帷幕后）左边。 6、各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8、调试好音响设备，指定好录像人员。 （二）场地具体布置情况 1、酒店外围布置： 酒店正门门头布置11.5米欢迎横幅一条（上书“热烈欢迎各位嘉宾光临顶呱呱彩棉秋冬内衣新品发布会！” （考虑到酒店酒店外因为城市管理限制，不设置空飘拱门）。 2、接待大厅（9月16日当天） 酒店大厅（显眼处）设置9米横幅。上书“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会！”3、大厅进电梯口，标明活动主题，时间。 4、主题展板，12块定货会主题展板/易拉宝（4块0.8米*2米） （礼仪小姐6位，签到处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加顶呱呱内衣新品发布会的嘉宾”。 5、会场口摆放会议指示水牌一个（内容待定）。布置50米红地毯一直延伸至会议室。 6、会场门口接待处设立接待签到处，规格：3m X0．65 m X0．75m 桌子，上铺红绒布，写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆，两侧各摆放活动主题易拉宝2个，会议门口用花束装饰， 7、会议现场门口摆放8个易拉宝，会议现场布置10米横幅4条。（内容为公司理念 ） 8、酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置（三角旗尺寸暂定60X80X80CM)三角旗内容以顶呱呱形象LOGO为主。 9、会议大厅两侧厅壁悬挂8—10幅喷绘刀旗，（刀旗规格暂定60X160CM，发布内容以公司形象LOGO和服务宗旨为主） 10、会场内布置： （1）会议大厅舞台主背景喷绘制作（尺寸暂定6M X 2.5M）发布内容为“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会” （2）副背景4块（钢架制作，覆盖彩色喷绘2*3米） （3）主舞台12*3米 延伸台2米*6米，红地毯铺底，台面铺白莎布。 （4）按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。 （5）会场灯光配置：电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光灯（带换色器）12只；泡泡机2台。 （6）会场音响配置两个。 （7）无线话筒3个，麦架2个。 （8）发布会现场进场布置12个易拉宝。 四、物品准备 （一）布置物品 （二)礼品准备 1、领导、贵宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。 2、公司及新产品宣称册300本（装入礼品包、圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。 3、签约礼品：20套（价值100元左右），赠送现场签约的客户单位代表 （三）发布会资料袋内容 会议手册 新品文字资料（招商） 相关图片、笔、信笺 餐券和礼品券 （四）提供给记者的资料 会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲 发言稿 、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。 五、活动流程和人员分工 （一）活动流程 （二）人员情况 礼仪小姐（6人；会场门口） 模特（4人；会场） 主持人（1人；会场） 舞蹈演员（1队） 摄影师及摄像设备（1人、1套；场内） 数码相机（3人3部；场内） （三）工作人员分工 1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调） 2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： （1）会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） （2）与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责 （1）主题背景墙设计制作及安装 （2）宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 （3）媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 （4）领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排） 7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人） 六、活动前期的实施与控制设计 （一）前期准备工作 1、礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品20套的购买准备、视频与投影主画面PPT的制作。 2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装。 3、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。 4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像、领导 致辞稿 件与业务宣讲备稿的撰写。 5、邀请函的制作与发放。 6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 8、签约台接待（2人）、迎宾（2名礼仪） 9、音响准备、现场音乐播放、灯光 (二）准备活动时间安排 1、活动前十五天： 确定本次活动的举行时间。 联络媒体，确定媒体的到场人数，准备媒体计划。 准备活动当天需要发放的资料。 2、活动前十天： 对活动现场布置所需的物料进行准备。 联络媒体，对本次会议进行对外预热，进行前期宣传。 对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通。 准备活动当天对来宾发送的礼物。 为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定。 了解并通知本次活动嘉宾。 3、活动前五天： 确认现场布置物料的准备情况。 确认礼仪与主持人到场情况。 确认活动当天的到场来宾人数。 确认活动当天礼品准备情况。 确认活动当天发放给来宾的资料准备情况。 与现场负责人再次进行沟通，以确保现场布置，活动次序，安保 等问题。 确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况。 通知主持人确定活动发言稿。 4、活动前一天： 对活动场地的现场考察，并准备整个活动所需材料。 确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。确认活动中将使用的物料准 备是否齐全。 确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项。对媒体进行邀请确定。 与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确定。为活动进行 最后的检查，以确保万无一失。 （三）现场设备保障： 提前检查场地线路，保证线路输入正常，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题和设备故障等问题。 （四）秩序问题： 1、在活动前与当地派出所进行充分沟通，随时处理突发治安事件 2、增加保安力量，维持现场秩序 （五）现场气氛调动 在场下安排2名现场气氛调动人员，负责舞台气氛烘托和冷场情况的调整。另外，主持人在活动的同时，设计备用的活动环节以防止冷场或场面失控的情况产生。 （六）活动进程的流畅性保证 1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给 2、安排催场人员 （七）善后工作 1、活动开始后结束签到，留1名签到人员值守善后 2、入口处安排2名保安维护进出秩序 七、活动效果评估项目设计 安排专员（1名）对活动进行考察、监督与评估。并在活动结束前由礼仪小姐向宾客发放活动评价与意见反馈表，待宾客离席时回收。 (一）企业评估项目 顾客沟通及协调能力 活动执行力度与活动计划契合情况 现场管理状况 紧急事件处理情况 主持、演讲等讲稿撰写质量 （二）宾客评价及反馈意见 各项服务情况 活动吸引力 新产品的宣传印象 对现场布置与舞台搭建状况的看法 对模特、表演人员的评价 其他意见反馈 八、活动宣传计划 制定活动宣传计划，一方面吸引媒体与经销商，另一方面为后期媒体的宣传活动造势，另外，在活动宣传的同时给消费者制造出对新产品产生好奇感，从而促进新产品的销售。在活动宣传上分为三个时段，也就是活动前期宣传活动、活动当天的宣传活动和活动后的宣传活动。 （一）活动前期 选择江苏省的“明星报社”扬子晚报，在活动前一星期持续登放广告，在广告版面上，以倒计时方式宣传本次活动。在广告页面上突显“距顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会只有x天！”在活动前三天和前一天在常州电视台投放广告。 （二)活动当天 采取电视广告方式，可选择江苏移动电视、常州电视台等频道进行投放。并在活动之前的几个小时在市区各个人流量较多的地方发放传单。在酒店附近及酒店门口张贴横幅等。 （三）活动之后 活动之后的宣传尤其重要，此时宣传的方式应为多种，在邀请的各种媒体记者都要有宣传，需要与记者维持良好的关系，并通过沟通拜托记者帮忙宣传。此时的广告除了邀请到的记者所在的媒体宣传之外，还需要在之前投放广告的所有媒体上投放广告。 新闻宣传安排：组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。根据“顶呱呱内衣”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“顶呱呱”良好的品牌形象凸现于消费者眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。另外，在发布会之后的一些安排事项也尤为重要，如记者安排和反馈信息的收集。 记者安排：负责联系记者发稿，关注软文撰写和发布的有关情况，同时公布此 次发布会展品会的具体资料，制定篇幅，给予报道。 反馈收集：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、网站），整理成册，录像带刻录光碟。 九、经费预算 注：（1)保安、控场人员等人员为酒店和公司内部人员组成，因此未作预算 （2)部分物资为酒店免费借用，如泡泡机、地毯 （3）不可预计资金为备用资金，以预防预算不够或者突发事件的额外费用